Beste Kontakterkennung weltweit

snapAddy VisitReport

Digitale Leaderfassung auf Messen und im Außendienst

 

Automatisieren Sie jetzt die Erfassung und Nachbearbeitung Ihrer Leads

Automatisieren Sie jetzt die Erfassung und Nachbearbeitung Ihrer Leads: mit der mobilen App und dem Desktop-Dashboard

Digitale Leaderfassung & -nachbearbeitung

VisitReport kombiniert eine mobile App mit einem Desktop-Dashboard – so erfassen Sie Ihre Kontakte und Besuchsberichte komplett digital. Verzichten Sie auf Papier-Leadbögen und vermeiden Sie manuelle, fehleranfällige Tipparbeit. 

Individuell konfigurierbarer Fragebogen

Der individuell konfigurierbare Fragebogen bietet im Verkaufsgespräch die nötige Orientierung und ermöglicht die Einbindung multimedialer Inhalte. So stellen Sie die richtigen Fragen stets zur richtigen Zeit. 

Export in Marketing Automation & CRM-System

Die Lead-App bringt standardisierte Schnittstellen zu den gängigen CRM-Systemen und Marketing Automationen mit. Die erfassen Informationen können mit einem Klick direkt exportiert werden. 

Mobile App & Desktop-Dashboard: Zwei Oberflächen – ein Tool

VisitReport kombiniert eine mobile App für den Einsatz unterwegs mit einem Desktop-Dashboard für durchdachte Vorbereitung, zentrale Steuerung und Nachbearbeitung. So arbeiten Vertriebsteams durchgängig und effizient – von der Messe bis ins CRM.

Mobile App:
Leaderfassung unterwegs

  • Digitale Leaderfassung per Visitenkarten-, Badge- und QR-Scan
  • Gesprächsnotizen und Besuchsberichte direkt am Stand oder beim Kundentermin
  • Offline nutzbar – Daten werden automatisch synchronisiert, sobald eine Verbindung besteht
  • Sofortige Übertragung ins CRM oder an das Dashboard

Desktop-Dashboard:
Vorbereitung und Reporting

Übersicht aller Events in VisitReport

  • Fragebögen, Gesprächsleitfäden und Reports zentral konfigurieren
  • Mediathek zur optimalen Gesprächsbegleitung anlegen
  • Leads nach der Messe oder dem Termin prüfen und mit dem CRM-System synchronisieren
  • Zentrale Auswertung und Reporting für Vertrieb und Management

Die mobile App zur Leaderfassung im Detail

Warum snapAddy VisitReport?
4 Gründe, warum sich andere Unternehmen für die Lead-App entscheiden

Einsparung von Ressourcen

Mit der Lead-App sparen Sie wertvolle Arbeitszeit und Personalkosten, da Daten nicht mehr auf Papier erfasst werden müssen und Sie direkt nach dem Messebesuch auf Kundenanfragen reagieren können.

Tagesaktuelle Erfolgskontrolle

Ob Sie auf der Messe Ihre Zielgruppe erreichen, können Sie im Dashboard in Echtzeit auswerten. Sie können starke und schwache Messetage identifizieren und Ihre Ressourcen anpassen.

Gesteigerte Datenqualität

Vor Übernahme der Kontaktdaten in Ihr CRM oder Ihre Marketing Automation wird automatisch geprüft, ob der Datensatz bereits vorhanden sind. Bestehende werden aktualisiert oder neue erstellt. Das sorgt für eine hohe Datenqualität.

DSGVO-konform & ISO-zertifiziert

Alle anfallenden Daten und IT-Prozesse werden in Deutschland und damit DSGVO-konform gehostet und verarbeitet. Unser IT-Informationsmanagement ist zudem ISO-27001-zertifiziert. > Mehr erfahren

Über 3.000 zufriedene Kunden

Erfolgsgeschichten mit snapAddy VisitReport.

Hier lesen Sie detaillierte Success Stories  

snapAddy VisitReport ist schnell und funktioniert einwandfrei. Bei großen Messen dauerte die Bearbeitungszeit von um die 800 händisch erfassten Leads früher mehrere Wochen. Jetzt mit der App werden Leads innerhalb von Sekunden erfasst, die Bearbeitungszeit konnten wir sogar auf unter drei Tage bzw. wenige Stunden reduzieren, da viele Kolleginnen und Kollegen schon direkt am Messestand mit der Nachbearbeitung starten. Das ist total klasse!

Durch den Einsatz von snapAddy VisitReport wurde die Qualität der von uns erfassten Daten und Gesprächsinhalte stark verbessert. Zudem ist die Software optimal auf unsere Konzernstrukturen angepasst. Auch die Nachbearbeitung ist um vieles effizienter geworden. Wir sparen uns den Einsatz von mehr Messepersonal und somit Kosten!

Seitdem wir mit snapAddy arbeiten, hat sich die Effizienz unseres Lead Management-Prozesses erhöht – sowohl vor Ort auf Messen als auch im Back Office. Die Bearbeitungszeit der Leads konnte signifikant verkürzt werden, was auch unseren Kunden zugutekommt. Wir sind sehr zufrieden mit den Funktionen und Möglichkeiten, die die App uns bietet und freuen uns auf zukünftige Weiterentwicklungen.

Wir sind sehr zufrieden mit snapAddy VisitReport, die Offline-Verfügbarkeit war ein wichtiges Kriterium für uns, denn der Internetempfang lässt am Messestand oftmals zu wünschen übrig. Das funktioniert tipptopp! Mithilfe von dynamischen Fragen passt sich der Fragebogen bzw. der Vertriebsmitarbeiter dem Gesprächsverlauf optimal an. Das Erfassen und die Pflege der Messeleads sind jetzt sehr einfach und schnell.

Mit snapAddy VisitReport können Kunden und Interessenten direkt in der App unterschreiben. Das funktioniert super! Selbst unsere Rechtsabteilung ist höchst zufrieden, denn bei der Übergabe der Unterschrift an das CRM wird sogar der Zeitstempel mitgegeben.

Zertifizierte IT-Sicherheit für Ihre Daten

Unser robustes und effizientes IT-Sicherheitsmanagement ist ISO-27001-zertifiziert und bietet Ihnen höchste Datensicherheit. Dies garantiert selbst Unternehmen mit strengsten Compliance-Vorgaben, dass ihre Daten nach internationalen Sicherheitsstandards geschützt sind – für maximale Transparenz und Vertrauen.

 

> Mehr über IT-Sicherheit bei snapAddy erfahren

Kein Tippen, kein Kritzeln – VisitReport verwandelt Sprache in strukturierte CRM-Daten

Ein Traum für Vertriebler und CRM-Verantwortliche: Mit der Funktion Voice AI befüllen Sie den Fragebogen einfach per Spracheingabe und erhalten strukturierte CRM-Daten zurück.

Julia Berg, Customer Success Managerin bei snapAddy, zeigt Voice AI im Einsatz.

Mehr über Voice AI erfahren

INTEGRATIONEN

Stets gute Verbindung zu Ihrem CRM-System

snapAddy VisitReport versteht sich bestens mit einer Vielzahl an CRM-Systemen und sendet Daten automatisiert oder per Knopfdruck.

FAQ

Fragen?

Hier finden Sie hilfreiche Antworten

 

Sie haben weitere Fragen? Jetzt kostenlos Termin vereinbaren

Die Erkennungsrate von snapAddy VisitReport gehört zu den besten am Markt. Kontakte und Adressen aus Visitenkarten, E-Mails, Webseiten oder LinkedIn-Profilen werden mit sehr hoher Genauigkeit ausgelesen und automatisch übernommen. Unsere Technologie wurde im Test mit verschiedenen Visitenkartenscannern geprüft – den vollständigen Vergleich finden Sie hier.

Die Sicherheit der Daten hat bei snapAddy die oberste Priorität. Alle auf der Messe erfassten Daten werden DSGVO-konform verarbeitet und ausschließlich auf Servern in Deutschland gespeichert. Zusätzlich ist unsere IT-Sicherheit nach ISO 27001 zertifiziert – ein international anerkannter Standard, der garantiert, dass Ihre Daten jederzeit nach höchsten Sicherheitsanforderungen geschützt sind. Erfahren Sie mehr in unserem Privacy & Security Hub.

snapAddy VisitReport ist mit einer Vielzahl gängiger CRM-Systeme und Marketing-Automation-Tools kompatibel. Ihre erfassten Besuchsberichte und Kontaktdaten lassen sich ohne Umwege exportieren und direkt weiterverarbeiten. Unterstützt werden unter anderem Microsoft Dynamics, SAP, Salesforce, Pipedrive, HubSpot, Marketo Engage, Evalanche und Marketing Cloud Account Engagement (Pardot).

Eine vollständige Übersicht aller Integrationen finden Sie hier.

Ja, mit snapAddy VisitReport können Sie sowohl Visitenkarten scannen als auch Badges auf Messen und Veranstaltungen auslesen. Die App unterstützt den automatischen Import von Kontaktdaten aus beiden Quellen und sorgt so für eine schnelle, fehlerfreie Erfassung. Auf Wunsch lässt sich VisitReport an verschiedene Badge-Systeme anbinden. Eine Übersicht der bereits unterstützten Anbieter finden Sie hier.

Sie können snapAddy VisitReport mit jedem Endgerät einsetzen. Die App ist für iOS, Android und Windows 10 verfügbar und wird nahtlos mit dem Desktop-Dashboard verbunden.

Die mobile App (Tablet & Smartphone):

  • Einsatz unterwegs auf Messen, im Außendienst oder im Kundentermin
  • Leads sekundenschnell per Visitenkarten-, Badge- oder QR-Scan erfassen
  • Gesprächsnotizen und Besuchsberichte direkt dokumentieren
  • Offline nutzbar – alle Daten werden automatisch synchronisiert, sobald eine Internetverbindung besteht

Das Desktop-Dashboard (Browser):

  • Vorbereitung: Fragebögen, Vorlagen für Besuchsberichte und individuelle Formulare erstellen
  • Nachbearbeitung: Leads prüfen, anreichern und ins CRM übertragen
  • Zentrale CRM-Synchronisation mit Systemen wie Salesforce, HubSpot oder Microsoft Dynamics
  • Reporting für Vertrieb und Management und automatisierte Follow-ups

Die Lead-App snapAddy VisitReport unterstützt Sie bei der digitalen Erfassung und Nachbearbeitung von Leads – schnell, intuitiv und fehlerfrei.

  • Zeit- und Kostenersparnis: Automatische Leaderfassung und Nachbearbeitung reduziert manuellen Aufwand erheblich.
  • Einfache Bedienung: Das Tool ist so intuitiv, dass Ihr Standpersonal oder Außendienst keine aufwendigen Schulungen benötigt.
  • Hohe Datenqualität: VisitReport sorgt für vollständige, korrekte und aktuelle Kontaktdaten.
  • Dashboard-Integration: Im Desktop-Dashboard werten Sie den Erfolg Ihres Messeauftritts oder Vertriebsbesuchs in Echtzeit aus.
  • Mehr Umsatzpotenzial: Dank optimierter Prozesse bleibt mehr Zeit für den Kunden – und Ihre Chancen auf Abschlüsse steigen.