Ich möchte Visitenkarten mit meinem Smartphone bequem und ohne Tipparbeit ins CRM-System übertragen

Visitenkarten scannen

Sie besuchen regelmäßig Veranstaltungen und Messen und tauschen dabei oft Visitenkarten aus? Mit dem snapADDY Visitenkartenscanner für iOS und Android bekommen Sie die Kontaktdaten von Visitenkarten ohne Tipparbeit mit einem Scan in ihr CRM-System. So sparen Sie viel Zeit in der Nachbereitung und können während eines langweiligen Vortrags mal richtig produktiv werden! Ein ganzer Stapel Visitenkarten kann so schnell & effizient ins CRM-System gescannt werden.

Schritt 1

snapADDY Visitenkartenscanner-App herunterladen

Besuchen Sie den Play Store (Android) oder den AppStore (iOS) und laden Sie den snapADDY Visitenkartenscanner herunter. Sobald Sie diesen installiert haben, öffnen Sie die App und loggen sich mit Ihren Zugangsdaten ein. Wenn Sie später die Kontakte Ihrer Visitenkarten direkt ins CRM-System und nicht nur ins Telefonbuch übertragen wollen, dann müssen Sie initial die Verbindung in den Einstellungen herstellen.

snapADDY Visitenkartenscanner-App herunterladen
Schritt 2

Visitenkarten scannen nach dem Gespräch

Wenn Sie Ihr Gespräch auf der Messe oder im Außendiensteinsatz absolviert haben, halten Sie meist die Visitenkarte Ihres Gesprächspartners in der Hand. Die Daten auf dieser sollen nun digital erfasst werden. Drücken Sie dazu auf das +-Symbol in der App und wählen die Kamera an, um den Scan zu starten. Wenn Sie ein bereits aufgenommenes Foto vorliegen haben oder einen QR-Code mit entsprechenden Kontaktdaten verwenden möchten, haben Sie an dieser Stelle die Möglichkeit dazu. Die Kontaktdaten auf der Visitenkarte werden nun identifiziert und verarbeitet. Sobald dies erledigt ist, bekommen Sie eine kurze Bestätigungsmeldung. Und schon können Sie die nächste Visitenkarte scannen!

Visitenkarten scannen!
Schritt 3

Ergebnisse des Visitenkartenscans sichten

Wenn Sie genug Visitenkarten gescannt haben oder wenn die Messe vorbei ist und Sie wieder am Arbeitsplatz sind, können Sie die Daten der gescannten Visitenkarten überprüfen bevor Sie diese an verschiedene Export-Ziele senden.

Hinweis: Wenn Sie diesen & die folgenden Schritte überspringen wollen, schalten Sie in den Einstellungen unter Allgemein den Automatischen Export ein. Ab sofort wird dann automatisch nach dem Scannen der Export in das von Ihnen eingestellte Standard-Ziel durchgeführt!

Schritt 4

Direktexport der gescannten Visitenkarten ins CRM

Im letzten Schritt können Sie die gesammelten Daten als Lead oder Kontakt in Ihr jeweiliges CRM automatisch anlegen lassen. Sie müssen dafür die Verbindung zu ihrem CRM in den Einstellungen einmalig konfiguriert haben. Für den Export müssen Sie auf das Symbol Ihres CRMs klicken und die Daten als Lead oder als neuen Kontakt anlegen. Der Datensatz ist nun in Ihrem CRM vorhanden. Der snapADDY Visitenkartenscanner bietet eine direkte Integrationen zu den folgenden CRM-Systemen:

  • Salesforce
  • Pipedrive
  • SugarCRM
  • Microsoft Dynamics CRM
  • SAP C4/HANA
CRM-Export
Schritt 4

Firmendaten & Export in weitere CRM-Systeme über den Grabber

Wenn Sie auch den snapADDY Grabber in Ihrem Paket nutzen, können Sie aus dem Visitenkartenscanner auch erst an den Grabber exportieren. Dort haben Sie die Möglichkeit auch in weitere CRM-Systeme zu exportieren und zusätzlich die Firmendaten des Kontakts mit der integrierten Firmendatensuche automatisiert abzufragen:

  • Close.io
  • Hubspot
  • CentralStationCRM
  • Sage CRM
  • Odoo CRM
  • weclapp
  • SuiteCRM
Schritt 4

Alternativ: Exportieren der Kontakte ins Telefonbuch

Sie wollen Ihren Kontakt von der Visitenkarte in Ihr normales Telefonbuch speichern? Kein Problem mit dem snapADDY Visitenkartenscanner. Wenn Sie das Export-Ziel Telefonbuch wählen, dann ist Ihr Kontakt mit einem Klick direkt in Ihrem Telefonbuch als normaler Kontakt gespeichert! Eventuelle Zusatzinfos, die keinem Standardfeld zugeordnet werden können, werden als Notiz angehängt. So geht nichts verloren!

Wichtige Fakten zum snapADDY Visitenkartenscanner

Auf einen Blick: Das bietet Ihnen snapADDY um Ihre Visitenkarten zu scannen:

  • Offline-Verfügbarkeit
  • Intelligenter Algorithmus mit ständiger Verbesserung bei der Kontakterkennung
  • Weitere Informationen wie Rückseite, Notizen etc. erfassen
  • Direktanbindung an viele CRM-Systeme direkt aus der App
  • Enorme Zeit- und Effizienzgewinnung durch den digitalen Prozess
Haben wir Sie mit den Funktionen überzeugt?!
Jetzt kostenlos testen