Besucher erfassen? Geht jetzt auch per Self-Service-Kiosk.
Der VisitReport Kiosk-Modus macht aus jedem Tablet ein digitales Selbstbedienungsterminal, Check-in-Terminal oder einen Self-Service-Kiosk.
Besucher tragen ihre Daten einfach selbst ein – Ihr Self-Service-Kiosk für (Recruiting-)Messen, Events und Showrooms. Die Selbstregistrierung entlastet Ihre Mitarbeiter, verkürzt Wartezeiten bei begrenzt verfügbarem Personal und verhindert Übertragungsfehler, wenn der Kunde seine eigenen Daten validiert.
Die Komplettlösung für digitale Selbsterfassung.
Ob als Self-Service-Kiosk oder Besucher-Check-in-Terminal mit QR-, NFC- und Visitenkartenscanner: Mit dem Kiosk-Modus von VisitReport entlasten Sie Ihr Team vor Ort bei der Erfassung von Kontakten – flexibel je nach Einsatzgebiet.
Der Besucher nutzt ein Tablet mit der VisitReport-App, gibt seine Kontaktdaten und je nach Einsatzbereich weitere Informationen an. Die Daten landen direkt in Ihrem System, ganz ohne manuelle Nachbearbeitung.
Wofür kann ich den Kiosk-Modus einsetzen?
Ihre Besucher verdienen ein System, das einfach funktioniert. Auf Messen, beim Recruiting, bei Promotionen, Kongressen oder im Einzelhandel: Unser Self-Service-Kiosk sorgt dafür, dass keine Kontaktdaten verloren gehen, Besucher selbstständig interagieren und Ihr Team wirklich entlastet wird.
Messen mit hoher Frequenz.
Als Touchscreen-Kiosk eingesetzt, sorgt der Kiosk-Modus dafür, dass keine Leads verloren gehen, selbst wenn das Standteam ausgelastet ist.
Recruiting & Bewerbermanagement.
Bewerber nutzen das Check-in-Terminal selbst, hinterlegen ihre Daten und können direkt an das HR-System angebunden werden.
B2C-Aktionen & Promotions.
Ideal für Gewinnspiele, Rabattaktionen oder Newsletter-Anmeldungen – der Besucher interagiert selbständig und intuitiv mit der Self-Service-Platform quasi im Vorbeigehen.
Eventmanagement & Kongresse.
Vom schnellen Teilnehmer-Check-in bis zum mobilen Feedback-Terminal: Das System passt sich Ihren Anforderungen an.
Einzelhandel & Showroom.
Ein Self-Service-Kiosk für Kundeninteraktionen, unabhängig von Öffnungszeiten oder Personalverfügbarkeit.
Self-Service-Kiosk in der Praxis.
So funktioniert die digitale Selbsterfassung für Besucher: Mit dem VisitReport Kiosk-Modus verwandeln Sie
jedes Tablet in einen Self-Service-Kiosk oder Check-in-Kiosk, der Kontaktdaten automatisch ins CRM überträgt.
B2B-Messe – Kontakterfassung ohne Wartezeit
Auf einer Industriemesse ist der Stand voll, das Vertriebsteam im Gespräch. Mehrere Tablets im Kiosk-Modus stehen bereit: Ein Besucher registriert seine Kontaktdaten selbständig und füttert die App mit Produktinteressen und sonstigem Informationsbedarf – in unter einer Minute. Der nächste freie Vertriebsmitarbeiter kann nahtlos anschließen. Ohne Erfassungsaufwand, ohne verlorene Leads.
Veranstaltungs-Feedback – unkompliziert & anonym
Nach einer Fachveranstaltung stehen zwei Self-Service-Kioske am Ausgang des Konferenzraums. Der Besucher tippt sich in wenigen Sekunden durch vier Fragen. Keine Warteschlange, keine Hemmschwelle: Das Feedback ist schnell und anonym abgegeben. Im Hintergrund laufen die Antworten in strukturierter Form ins Backend. Das Team sieht auf einen Blick, was (weniger) gut lief.
Recruitingmesse – Bewerbung direkt am Tablet
Beim Hochschulkarrieretag nutzt ein Tech-Unternehmen den Self-Service-Kiosk, um Bewerber selbstständig registrieren zu lassen. Studiengang, Abschluss, Jobinteressen, Kontaktdaten: alles fließt automatisch ins HR-System. So kann sich das Team auf Gespräche konzentrieren, statt Formulare zu sammeln. Der Prozess ist nahtlos, die Candidate Experience bestens.
Schnell eingerichtet. Sofort einsatzbereit.
- VisitReport im Browser öffnen:
Event auswählen oder erstellen und Kiosk-Modus aktivieren - Layout und Inhalte festlegen:
Texte für die Start-, Frage- und Abschlussseite individuell gestalten und Firmenlogo hinzufügen - Datenfelder definieren:
Nur das erfassen, was für Sie wirklich zählt und Ihre Besucher nicht nervt - Terminal-Gerät vorbereiten und App starten:
Event auswählen, VisitReport-App in den Kiosk-Modus versetzen, loslegen
Für jedes System. Für jeden Besucher.
- Vollständig anpassbar – maßgeschneiderte Kiosk Lösung
- Einsetzbar als Self-Service-Kiosk, Besucher-Check-in-Kiosk oder Check-in-Terminal zur Leaderfassung
- Kompatibel mit Android, iOS und Windows
- Inklusive Scanner für Visitenkarten und, QR-Codes und NFC-Daten
- Fernverwaltete Kiosksystem Software – Änderungen komfortabel am Desktop vornehmen und direkt am Terminal ausspielen
- Nahtlose Integration in bestehende Prozesse und CRM-Systeme
- Intuitive Self-Service-Plattform für schnelle, digitale Kontakterfassung
- Erfasst Besucher digital – komplett papierlos und automatisch ins CRM
CRM-Integration & Datenschutz inklusive.
Der VisitReport Kiosk-Modus ist mehr als nur eine digitale Eingabemaske.
Er ist voll in Ihre CRM-Umgebung integrierbar, überträgt Daten strukturiert und erfüllt alle Anforderungen an eine datenschutzkonforme Kontakterfassung.
VisitReport als Selfservice-Terminal
Das klingt nach der idealen Lösung für Sie?
Erleben Sie, wie einfach digitale Selbsterfassung sein kann – ohne Papier, ohne Wartezeit, ohne Aufwand. Die Lizenz für ein Gerät liegt bei 540 Euro pro Jahr.
Unser Team zeigt Ihnen gern, wie der Kiosk-Modus in Ihrem Setup funktioniert – live, unverbindlich, auf Augenhöhe - vereinbare Sie jetzt Termin.
Sie haben Fragen? Wir die Antworten.
Gerne klären wir auch individuelle Fragen. Einfach einen Termin vereinbaren und unsere Lösungen besser kennenlernen.
Gerne klären wir auch individuelle Fragen. Einfach einen Termin vereinbaren und unsere Lösungen besser kennenlernen.
Ein Self-Service-Terminal ist ein stationäres, meist touchbasiertes Gerät, das Besucher eigenständig für bestimmte Aufgaben bedienen können – ohne Unterstützung durch Personal. Im Event- und Messebereich dienen Self-Service-Terminals typischerweise für Check-in, Ticket- oder Badge-Scan, spontane Registrierung, Informationsabruf oder Lead-Erfassung. Sie automatisieren Prozesse, reduzieren Wartezeiten und sorgen für eine professionelle Besucherexperience.
Für die Nutzung von VisitReport brauchen Sie keine spezielle Hardware oder zusätzliche Investitionen. Die Software ist für iOS, Android und Windows 11 entwickelt und funktioniert so mit jedem mobilen Endgerät. Wir empfehlen die Nutzung von Tablets, da sie mehr Übersicht bieten als Smartphones und leichter zu bedienen sind.
Als Software-as-a-Service nutzen Sie VisitReport im Kiosk-Modus ohne langwierige Implementierung einfach per Browser und App. Dabei begleitet Sie unser Support Schritt für Schritt. Gerne unterstützen wir Sie auch bei der Anbindung anderer Systeme. Je nach Integrationstiefe sind Sie innerhalb von Tagen oder zwei Wochen startklar.
Ja, alle Daten werden nach höchsten Sicherheitsstandards verarbeitet und ISO-27001-zertifiziert gehostet. Ihre Informationen sind jederzeit DSGVO-konform geschützt.
Neben dem DSGVO-konformen Hosting der Daten stellen wir in der Software funktional sicher, dass kein anderer Besucher/Teilnehmer/etc. die Daten der anderen Nutzer einsehen kann.
Das stellt kein Problem dar. Für die wichtigsten CRM-Systeme bieten wir native Integrationen an, alles andere lässt sich über unsere allgemeine Schnittstelle einbinden. Gerne arbeiten unsere Entwickler und Systemintegratoren hier mit Ihnen oder Ihren IT-Kollegen zusammen.