Benachrichtigungen von der Messe

Sie möchten auf der Messe direkt intern jemanden aus einer bestimmten Abteilung über die Erstellung eines neuen Leads benachrichtigen? Ab sofort können Sie mit den Benachrichtigungs-Mails des snapADDY VisitReport sofort nach dem Leadeingang einen Ansprechpartner für diesen Lead im Unternehmen benachrichtigen oder sich selber per Mail den PDF Report zuschicken lassen!

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Interne Benachrichtigungen

Stellen Sie sich vor: Sie treffen einen interessanten Kontakt auf der Messe und füllen während des Gespräches einen Besuchsbericht aus. Der Lead ist jedoch an einem anderen Bereich interessiert. Mit den Benachrichtigungs-Mails von snapADDY ist das kein Problem. Verschicken Sie ganz automatisch eine Benachrichtigung per Mail an den zuständigen Kollegen. Dieser kann sich dann um den potenziellen Kunden kümmern! Auch an Ihre eigene E-Mail Adresse können Sie den Bericht als PDF im Anhang natürlich schicken!

Zuständige Kollegen direkt informieren

Verschiedene Möglichkeiten beim Versand-Zeitpunkt

Mit den Benachrichtigungs-Mails des snapADDY VisitReports können Sie selber festlegen, wann die Benachrichtigung verschickt werden soll. Sie können entscheiden, ob die Benachrichtigung direkt nach der Erstellung - also beim Export des Reports in das snapADDY Dashboard – versendet wird, oder erst nach der Prüfung im Dashboard. So könnten eingehende Leads am Unternehmenssitz bearbeitet und entsprechende Zuweisungen der Berichte an verschiedene Vertriebsmitarbeiter vorgenommen werden.

Versand des Reports nach Prüfung

Regelbasierter E-Mail Versand

Die Report-Emails können frei definiert werden und enthalten direkt den Besuchsbericht als PDF im Anhang. Dabei können unterschiedliche oder auch mehrere Email-Adressen angesteuert werden. Der Mailversand kann zum Beispiel in Abhängigkeit zur Antwort einer Frage oder abhängig von Kontaktinformationen (z.B. der Postleitzahl) erfolgen. So können Sie beispielsweise immer automatisch einem Kollegen die Report-Mail zuschicken lassen, wenn sich der Kunde für ein bestimmtes Produkt auf der Messe interessiert hat.

Die Einrichtung des automatischen Mailversands kann über Ihr Mapping eingerichtet werden. Bitte kontaktieren Sie uns dafür direkt.

 

Einrichten der automatischen Benachrichtigungen
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