Kontaktdaten aus E-Mail-Signaturen ins CRM-System übernehmen
Nutzen Sie die zahlreichen E-Mails, die Ihr Vertriebsteam täglich erhält, als Lead-Quelle: snapAddy DataQuality überführt die Signaturdaten mithilfe eines Outlook-Add-Ins in Ihr CRM-System.
Verborgene Schätze in Ihrem Posteingang: Wie E-Mail-Signaturen zu adressierbaren Leads werden
Jeden Tag landen unzählige E-Mails in Ihrem Postfach – von potenziellen Kunden, Partnern und neuen Kontakten. Und mit jeder dieser E-Mails erhalten Sie wertvolle Informationen. Doch was passiert mit diesen Daten?
In den meisten Fällen: nichts. Manuell ins CRM einpflegen? Zu aufwendig. Outlook als CRM nutzen? Nicht zu empfehlen. Dabei steckt in Outlook-Signaturen großes Potenzial.
Unsere Software DataQuality übernimmt E-Mail-Signaturen automatisch in Ihr CRM-System – fehlerfrei, schnell und effizient. So verwandeln Sie Ihren Posteingang in eine kontinuierliche Lead-Quelle.
DataQuality auf einen Blick
Mit DataQuality Research finden und aktualisieren Sie B2B-Kontaktdaten mühelos – von E-Mail-Signaturen bis hin zu weiteren Online-Quellen. Mit nur einem Klick landen die Daten in Ihrem CRM, sodass Sie stets auf aktuelle Informationen zugreifen und Ihren Vertrieb optimieren. Für maximale Effizienz übernimmt DataQuality Automation die Kontaktrecherche und Datenpflege automatisch. So sparen Sie wertvolle Zeit und können sich voll auf den Vertrieb konzentrieren.
Ob Neukundenakquise oder Datenaktualisierung – mit DataQuality von snapAddy haben Sie immer die richtigen Kontakte griffbereit.
So profitieren Sie mit snapAddy von neuen Leads
Outlook-Kontakte aus E-Mails speichern – direkt im CRM-System und nicht nur im Outlook-Adressbuch? Mit snapAddy DataQuality klappt das ganz einfach.
E-Mail-Postfach verknüpfen
Jede eingehende E-Mail wird dank der Verknüpfung zu Ihrem Office 365- oder IMAP-Postfach automatisch auf Kontaktdaten geprüft. So gehen keine neuen E-Mail-Kontaktdaten oder Änderungen bestehender Kontakte verloren.
Outlook-E-Mail-Adressen speichern war noch nie so einfach – ohne Copy and Paste und manuellen Aufwand, sodass keine wertvollen Kontakte verloren gehen.
Outlook-Add-In
Nutzen Sie unser Outlook-Add-In, wenn Sie E-Mail-Signaturen selbstständig, statt automatisiert, in Ihr CRM-System übernehmen möchten. Hierfür benötigen Sie eine DataQuality Lizenz.
CRM-Integrationen
DataQuality kann problemlos an die gängigsten CRM-Systeme angedockt werden. Die snapAddy API bietet zudem die Option einer individuellen Integration für alle nicht direkt unterstützten CRM-Systeme. Das Ergebnis: Sie haben alle Kundendaten an einem Ort – korrekt, vollständig, konsistent und aktuell.
Mapping für reibungslose CRM-Integration
Vor der ersten Nutzung unserer Lösungen wird ein Mapping von unseren Produktexperten durchgeführt. Das individuelle CRM-Mapping von snapAddy gewährleistet, dass die erfassten Daten den korrekten, benutzerdefinierten Feldern in Ihrem CRM-System zugewiesen werden.
Von der Kontaktanbahnung zur Verkaufschance
DataQuality pflegt direkt die Daten in Ihrem CRM-System. So können Sie sofort Kontakt aufnehmen.
Automatische Erkennung neuer B2B-Leads für Ihr CRM-System
Neue Verkaufschancen
Durch die automatische Übernahme von E-Mail-Signaturen in Ihr CRM-System können Sie potenzielle Verkaufschancen schnell nutzen und in Umsatz verwandeln.
Geringer manueller Aufwand
DataQuality von snapAddy übernimmt E-Mail-Signaturen automatisch in Ihr CRM-System. Kontaktdaten aus E-Mails müssen als nicht länger mit Copy & Paste übertragen werden.
Keine Dubletten
Durch die Integration von DataQuality mit Ihrem CRM-System werden neue E-Mail-Signaturen direkt mit ihren bestehenden Kontaktdaten abgeglichen. So werden Dubletten dauerhaft vermieden.
Unser robustes und effizientes IT-Sicherheitsmanagement ist ISO-27001-zertifiziert und bietet Ihnen höchste Datensicherheit. Dies garantiert selbst Unternehmen mit strengsten Compliance-Vorgaben, dass ihre Daten nach internationalen Sicherheitsstandards geschützt sind – für maximale Transparenz und Vertrauen.
Nächste Schritte mit snapAddy DataQuality
Sie sprechen gemeinsam mit unserem Vertriebsteam über Ihre Bedürfnisse, wie individuelle CRM-Felder – damit der Export in Ihr CRM-System alle für Sie relevanten Informationen beinhaltet.
Wir vereinbaren einen Termin mit Ihren Ansprechpartnern für IT-Security und Datenschutz, damit wir DSGVO-konform starten können.
Sie buchen das Paket, das am besten zu Ihrem Unternehmen passt.
Wir vereinbaren ein Kick-Off-Meeting mit Ihren Key-Usern und organisieren individuelle Schulungen für eine schnelle Etablierung der Software in Ihrem Unternehmen.
Sie nutzen snapAddy DataQuality und steigern damit automatisch die Datenqualität in Ihrem CRM-System!
Haben Sie Fragen oder möchten direkt loslegen?
Melden Sie sich gerne bei unseren Produktexperten:
Jetzt Termin vereinbarenDataQuality
Das klingt nach der idealen Lösung für Sie?
Dann starten Sie die kostenlose Testversion von DataQuality noch heute und überzeugen Sie sich selbst von der Arbeitserleichterung, Datenqualität und langfristigen Umsatzsteigerung.
Falls Sie erst noch weitere Informationen sammeln möchten, können Sie auch einen Termin vereinbaren.
Sie haben Fragen? Wir die Antworten.
Gerne klären wir auch individuell all Ihre Fragen. Einfach einen Termin vereinbaren und unsere Lösungen besser kennenlernen.
Gerne klären wir auch individuell all Ihre Fragen. Einfach einen Termin vereinbaren und unsere Lösungen besser kennenlernen.
Mit Hilfe Künstlicher Intelligenz (KI) haben wir unsere Software DataQuality mit bekannten Signatur-Mustern trainiert. Das bedeutet, dass DataQuality die E-Mails lediglich scannt, bis das bekannte Muster einer Signatur (in der Regel die E-Mail-Kontaktdaten unten in einer E-Mail) erkannt und ausgelesen wird. Ihre E-Mails liegen demnach nur für den Moment der Verarbeitung im Arbeitsspeicher vor und werden anschließend verworfen.
Bestimmte Absender-Domains können zudem von der Verarbeitung ausgeschlossen werden.
Jeder Nutzer von snapAddy DataQuality kann individuell entscheiden, ob er sein E-Mail-Postfach verknüpfen möchte.
Ihre Daten werden bei snapAddy DSGVO-konform behandelt. Zur Absicherung hierfür unterzeichnen wir und unsere Kunden einen Auftragsverarbeitungs-Vertrag (AV). Zudem sind wir ISO-27001-zertifiziert und handeln gemäß deren Anforderungen an Informationssicherheitssysteme (ISMS).
Mit nur einem Klick können Sie den neuen Kontakt aus DataQuality in Ihrem CRM-System speichern. Alternativ haben Sie auch die Option “Speichern und CRM-System öffnen”, sodass Sie direkt in Ihrem CRM-System mit dem neuen Kontakt arbeiten können.
Die Voraussetzung hierfür ist die Integration in Ihr CRM-System. Welche CRM-Systeme unterstützt werden, sehen Sie hier. DataQuality fungiert somit als Outlook-CRM-Schnittstelle.
Nein. Zur Erhöhung der Qualität werden nur plausible E-Mails in einen Kontaktvorschlag umgewandelt. So können Sie nur den Outlook-Kontakt speichern, den Sie wirklich benötigen. Kriterien dafür sind zum Beispiel, dass die Mailadresse in der Signatur mit der Absenderadresse übereinstimmt.