Ich möchte Messeleads vor Ort automatisch erfassen und direkt in meinem CRM-System speichern

Messeleads erfassen mit snapADDY

Messeleads digital erfassen

Sie suchen eine einfache und durchgängige Lösung für ihr Lead-Management auf Messen? Mit snapADDY VisitReport bekommen Sie eine All-In-One-Lösung für die digitale Kontakt- und Leaderfassung unterwegs. Die Einrichtung auf mobilen Endgeräten wie Tablets oder Handys ist einfach und intuitiv. Die Direktanbindung an Ihr CRM-System ermöglicht eine sofortige Nachbereitung, bereits auf der Messe! Die bequeme Variante um Messekontakte direkt und automatisch zu erfassen und Ihre Messebesucher innerhalb von Minuten im CRM-System weiterzuverarbeiten.

Vor der Messe: Besuchsberichte konfigurieren

Bereits vor der Messe legen Sie die Vorlage des Fragebogens bequem im snapADDY Dashboard am PC an. Es kann zu jeder Messe, die Sie besuchen, ein eigener Fragebogen individuell festgelegt werden - dabei können Sie aus einer großen Zahl von unterschiedlichen Fragetypen (Einfachauswahl, Mehrfachauswahl, Text, Datum etc.) auswählen, sodass genau die Informationen später in Ihrem CRM-System erfasst werden, die für Ihren Vertriebserfolg relevant sind. Daneben können Sie das Design der Bögen an Ihr Branding anpassen – Sie müssen einfach nur Ihr Firmenlogo hochladen und das Farbschema des Bogens in der App festlegen. Wenn Sie im Nachgang feststellen, dass Sie gerne noch weitere Felder ergänzen möchten oder den Fragebogen umgestalten, kann dies der Admin bequem im Dashboard übernehmen. Die Vertriebsmitarbeiter vor Ort müssen lediglich den neuen Fragebogen herunterladen.

snapADDY Visitenkartenscanner-App herunterladen

Vor der Messe: App installieren

Zur Vorbereitung auf die Messe müssen Ihre Mitarbeiter, die am Stand die Besuchsbögen ausfüllen werden, die snapADDY VisitReport App auf ihren mobilen Endgeräten installieren. Dabei ist es egal, ob sie mit den Betriebssystemen von Android, iOS oder Windows arbeiten. So kann (fast) jedes Smartphone oder Tablet zur Gesprächserfassung auf der Messe genutzt werden und hinterlässt während der Anwendung mit Ihrem Gesprächspartner einen professionellen Eindruck. Wenn Ihr Team die App installiert hat, muss sich jeder mit seinen entsprechenden Zugangsdaten einloggen und einmalig die Vorlagen für die jeweilige Messe herunterladen.

Visitenkartenscanner mit dem snapADDY Grabber verknüpfen

Auf der Messe: Besuchsberichte im Gespräch ausfüllen

Auf der Messe kann der vorher konfigurierte Fragebogen von den Mitarbeitern vor Ort abgerufen und im Gespräch mit den Interessenten/Kunden ausgefüllt werden. Dieser dient dabei einerseits als Leitfaden für das Gespräch mit einem Interessenten, andererseits werden über die eingetragenen Informationen die Gesprächsinhalte digitalisiert. Dabei hilft auch die integrierte Funktion zur Erfassung von Skizzen, die in der App zugehörig zu einem Besuchsbericht angelegt werden können – ebenso wie Notizen oder Anhänge. Dadurch haben Sie alle Daten des Gespräches mit dem Kontakt digital erfasst und ersparen sich den Papierkram!

Visitenkarten scannen!

Auf der Messe: Visitenkarte scannen & Bericht hochladen

Wenn alle Informationen zum Gespräch eingetragen wurden, können nun noch die Kontaktdaten des Kunden oder Interessenten digital erfasst werden. Hierfür muss nur ein Foto der Visitenkarte des Gesprächspartners über die App aufgenommen werden. Der snapADDY Algorithmus extrahiert und erkennt die Kontaktinformationen und verknüpft diese mit dem ausgefüllten Besuchsbericht. Wenn dieser komplett ausgefüllt ist, lädt der Vertriebsmitarbeiter den Bericht mit einem Klick in das snapADDY VisitReport Dashboard hoch. In der Verwaltung können die Bögen nun nachbereitet und ergänzt werden und danach direkt in das CRM-System exportiert werden. Durch ein vorhergehendes CRM-Mapping des Admins während der Konfiguration können alle Werte aus dem Besuchsbericht direkt in die individuellen Felder im eigenen CRM-System übertragen werden. Das macht eine spätere Selektion verschiedener Kriterien sehr einfach.

Visitenkartenscanner mit dem snapADDY Grabber verknüpfen

Nach der Messe: Statistiken einbeziehen

Eine Messe kann ein großes finanzielles Investment für ein Unternehmen bedeuten, deswegen ist es wichtig, dass die Ergebnisse transparent und vergleichbar sind. Für diesen Zweck haben wir Reportings in den snapADDY VisitReport integriert. Im VisitReport Dashboard können Sie sich beispielsweise anzeigen lassen, welcher Mitarbeiter wie viele Reports ausgefüllt und hochgeladen hat. Zudem können Sie Ihre stärksten Messetage und Uhrzeiten identifizieren und so Ihren Messeeinsatz strategisch einordnen und für die Zukunft Ihre Ressourcen nachhaltig einplanen.

Visitenkarten scannen!

Wichtige Fakten zu snapADDY VisitReport

Auf einen Blick: Das bietet Ihnen snapADDY für Ihren nächsten Messeauftritt:

  • Offline-Verfügbarkeit
  • Zentrale Verarbeitung der Besuchsberichte & Messekontakte
  • Sprache des Besuchsbericht mit einem Klick wechseln (DE, EN)
  • Direktanbindung an viele CRM-Systeme: Salesforce, usw.
  • Deutlich effizienter und schneller als traditionelle Papierbögen

So gehts: Messeleads mit snapADDY erfassen und ansprechen

Besuchsberichte werden digital per App erfasst

Die Leads werden zentral in der Reportübersicht verwaltet

Übertragung der erfassten Berichte in Ihr CRM-System

E-Mail Versand zur direkten Ansprache Ihrer Kontakte*

Haben wir Sie mit den Funktionen überzeugt?!