Lead-app voor uw lead management
Digitaliseer nu de registratie en nabewerking van uw beursleads met snapADDY VisitReport
Beursleads: De lange weg van de registratie
tot de nabewerking
Na maanden van voorbereiden, is het eindelijk zover: de beurs gaat beginnen. Het marketingteam was druk bezig met het ontwerpen van een stand, het maken van flyers, het printen van leadformulieren, het boeken van hotels en het bedenken van advertenties. Vol van voorpret begeeft het verkoopteam zich naar de beurs.
Het succes laat niet lang op zich wachten: de stand wordt druk bezocht en het verkoopteam kan tal van leads genereren. Contact- en gespreksgegevens worden zorgvuldig op papier genoteerd, flyers en catalogi worden uitgedeeld en vervolgafspraken worden gemaakt. Dat klinkt toch veelbelovend!
Na een geslaagde beursweek zijn alle collega's weer op kantoor. Met in hun bagage: stapels leadformulieren, visitekaartjes en meer handgeschreven notities! Het marketingteam gaat direct aan het werk. Maar wat hebben ze veel losse visitekaartjes en velletjes papier die moeilijk te lezen zijn.
Na het moeizaam overtypen van de gegevens kan het verkoopteam zich met twee weken vertraging met de nabewerking van de leads bezighouden. Degene die interesse had, heeft inmiddels besteld bij een concurrent op de markt, die direct na de beurs de gewenste informatie en de offerte toestuurde.
Waarom u uw beursactiviteiten nu zou moeten digitaliseren
Digitaal lead management
Met een lead-app legt u uw beursleads vast zonder het klassieke papieren formulier. In plaats daarvan gebruikt u een digitale vragenlijst die zich individueel aan het verloop van het gesprek aanpast. Dit bespaart u waardevolle werktijd, aangezien de op papier vastgelegde informatie niet meer handmatig hoeft te worden overgetypt.
Beursopvolging
Met behulp van de lead-app kunt u direct na uw gesprek gericht op aanvragen reageren door bedankmails te sturen met aanvullende informatie, mediabestanden of een voorstel voor het maken van een afspraak. Dat versnelt uw vervolgprocessen vele malen en vermindert de inspanning die gepaard gaat met de nabewerking.
De vergaderzaal boeken
Het beheren van uw afspraken is heel eenvoudig. Met snapADDY VisitReport kunt u vergaderingen aanmaken en de benodigde vergaderruimtes of apparatuur toevoegen. Op de overzichtelijke kalender ziet u zowel uw eigen bijeenkomsten als die van uw collega's.
Digitaal lead management met snapADDY VisitReport
Met de snapADDY VisitReport-app kunt u visitekaartjes of badges scannen, CRM-bestandsgegevens selecteren of contactgegevens van LinkedIn overnemen. U kunt alle geregistreerde gegevens eenvoudig naar Excel, naar uw CRM-systeem of naar uw automatische marketing exporteren.
Is het de moeite waard om te investeren in snapADDY VisitReport?
snapADDY VisitReport – het allroundtalent voor uw beursactiviteiten
Met snapADDY VisitReport kunt u alle relevante informatie en contactgegevens van uw gesprekspartners digitaal en gestructureerd op één centrale locatie vastleggen. De gegevens kunnen vervolgens direct naar uw CRM-systeem worden geëxporteerd. Tijdens het gesprek kunt u individueel reageren op uw (potentiële) klanten en vervolgafspraken maken.
Dit bespaart waardevolle werktijd en vermindert taken die niet zo geliefd zijn. Studies tonen bovendien aan dat een snelle responstijd uw kans op verkoop aanzienlijk vergroot. Terwijl concurrenten nog bezig zijn met nabewerking, hebt u waarschijnlijk al een deal gesloten!
De volgende stappen met snapADDY VisitReport
Digitaal sjabloon voor beursbezoeken in het dashboard configureren.
De snapADDY VisitReport-app installeren en het eerste bezoekverslag aanmaken.
snapADDY VisitReport aan het CRM-systeem koppelen.
U bespreekt eventuele speciale gevallen zoals individuele CRM-velden met ons verkoopteam, zodat de export naar uw CRM-systeem alle voor u relevante informatie bevat.
Wij maken een afspraak met uw contactpersonen voor IT-veiligheid en gegevensbescherming, zodat we conform de AVG aan de slag kunnen.
U boekt het pakket dat het beste bij uw bedrijf past.
We regelen een kick-off meeting met de belangrijkste gebruikers binnen uw bedrijf en organiseren individuele trainingen zodat de medewerkers van uw bedrijf snel met de software leren werken.
U gebruikt snapADDY VisitReport tijdens de volgende beurs en laat pen en papier thuis!
Hebt u vragen of wilt u samen met ons een implementatieplan maken?
Neem gerust contact op met ons team:
Contact opnemen met de afdeling verkoop