Raccolta dei lead fieristici - veloce e semplice con la lead app
Raccogliere lead durante le fiere è spesso una sfida. Con snapAddy VisitReport puoi salvarli direttamente sull’app e gestirli nella dashboard in modo efficiente, senza errori e con l'integrazione diretta al CRM. Dimentica gli appunti manuali e sfrutta la raccolta automatizzata dei lead.
Lead fieristici: dalla raccolta al follow-up
Dopo mesi di preparativi, finalmente la fiera inizia. Il team di vendita raccoglie numerosi lead, annota su carta i contatti e i dettagli delle conversazioni, distribuisce volantini e cataloghi e fissa appuntamenti di follow-up.
Ma una volta tornati in ufficio, inizia il laborioso lavoro di follow-up: pile di biglietti da visita e appunti scritti a mano, spesso illeggibili o incompleti. L'inserimento manuale dei lead richiede tempo prezioso, con ritardi di settimane nel follow-up. Nel frattempo, molti potenziali clienti hanno già scelto ha già scelto un competitor, che gli ha già inviato l'offerta desiderata subito dopo la fiera.
Perché la raccolta digitale dei lead è indispensabile nelle fiere
Le fiere offrono contatti preziosi, ma la raccolta manuale può diventare un problema: biglietti da visita persi, appunti illeggibili e e lunghe operazioni di post-elaborazione causano ritardi e opportunità di vendita mancate.
Con una lead app come snapAddy VisitReport raccogli i lead in modo digitale e strutturato. Biglietti da visita e badge possono essere scansionati in pochi secondi, e tutti i dati vengono sincronizzati automaticamente con il CRM. Il tuo team di vendita resta sempre aggiornato e può reagire immediatamente ai potenziali clienti: nessun ritardo, nessun errore, solo più contratti!
Cos'è un'app per lead fieristici e perché conviene?
Un’app per lead è una soluzione digitale che permette di raccogliere e gestire i lead in modo efficiente durante fiere ed eventi. Le soluzioni moderne come VisitReport combinano un’app mobile per la raccolta in fiera con una dashboard per la valutazione, il follow-up e la reportistica. Il risultato è un processo continuo dal biglietto da visita al CRM. Sul posto, l’app consente una raccolta rapida tramite scanner di biglietti da visita, di badge o di codici QR. Nella dashboard i dati vengono automaticamente sincronizzati, verificati e preparati per il CRM o sistemi di automazione del marketing. Per le aziende ciò comporta un enorme risparmio di tempo: follow-up automatizzati, gestione strutturata dei lead e integrazione CRM senza soluzione di continuità garantiscono un'elaborazione efficiente e un tasso di chiusura più elevato.
Leggi qui come SCHUNK trae vantaggio dalla nostra app VisitReport durante le fiere.
La raccolta digitale dei lead con snapAddy VisitReport
Con la lead app snapAddy VisitReport puoi raccogliere i lead delle fiere tramite l’app anche mentre sei viaggio e con la dashboard desktop puoi svolgere la valutazione e il follow-up dei contatti raccolti. Inoltre, Grazie al questionario digitale personalizzabile, i campi si adattano automaticamente al flusso della conversazione, consentendo una raccolta dei dati rapida, completa e senza errori.
- Niente più digitazione manuale: si riducono gli errori.
- Integrazione nel sistema CRM ed esportazione dei dati: i lead raccolti in fiera vengono immediatamente inseriti nel CRM.
- Configurazione personalizzabile: adatta la raccolta dei lead alle tue esigenze.
- Raccolta dei lead con scanner per biglietti da visita e badge: scansiona i biglietti da visita o i badge direttamente dall’app per acquisire automaticamente i contatti e confrontarli con quelli già presenti nel CRM.
App mobile e dashboard desktop: due interfacce, un unico strumento
Con snapAddy VisitReport digitalizzi i lead delle fiere e ottimizzi il follow-up con un’unica app: raccogli i contatti sul dispositivo mobile e gestisci tutto dalla dashboard desktop. Efficienza massima, dal primo contatto fino al CRM.
App mobile – Raccolta dei lead alle fiere
- Raccolta digitale dei lead tramite scansione di biglietti da visita, badge e codici QR
- Reportistica delle conversazioni direttamente allo stand o durante gli incontri con i clienti
- Funziona anche offline: i dati vengono sincronizzati automaticamente non appena è disponibile una connessione
- Trasferimento immediato al CRM o alla dashboard per l'elaborazione diretta
Dashboard desktop per la
preparazione e la reportistica
- Configurazione centralizzata di questionari, guide per i colloqui e report
- Creazione di una mediateca digitale per un supporto ottimale durante i colloqui
- Verifica dei lead dopo la fiera e sincronizzazione con il sistema CRM
- Valutazione e reporting centralizzati per la distribuzione e la gestione
Le funzioni principali della lead app VisitReport
Raccolta digitale dei lead senza deviazioni: i lead vengono registrati più velocemente, direttamente nel CRM e subito disponibili per il team di vendita. In questo modo, i potenziali clienti non aspettano e il tuo fatturato non subisce ritardi.
Follow-up della fiera
Con la lead app snapAddy VisitReport puoi inviare subito dopo l’incontro e-mail di follow-up automatiche, complete di allegati o proposte di appuntamento. In questo modo, rispondi più rapidamente alle richieste e ti distingui dalla concorrenza.
Prenotazione di appuntamenti e sale
Prenota sale riunioni e gestisci gli appuntamenti direttamente dall’app, con calendario integrato e panoramica del team. La sincronizzazione automatica con i sistemi esistenti ti permette di evitare doppie prenotazioni e avere sempre una visione chiara di tutti gli impegni.
Raccolta dei lead tramite riconoscimento vocale
Con Voice AI puoi registrare i lead semplicemente parlando: il software riconosce i contenuti nel contesto e li assegna automaticamente ai campi corretti del CRM. In questo modo, i contatti e le note sulle conversazioni vengono inseriti nel report in modo strutturato e senza interruzioni.
Non c'è bisogno di scrivere: basta parlare, salvare e vendere
Vuoi registrare tutti i dettagli direttamente sul tuo smartphone subito dopo l’incontro con il cliente e ottenere subito dati CRM strutturati? L'assistente vocale AI compila automaticamente tutti i campi con le informazioni rilevanti dal questionario. Inoltre, Voice AI crea un riepilogo chiaro e organizzato: nessun dettaglio perso, nessun lavoro di post-elaborazione.
Axel Schmidt, Technical Content Creator di snapAddy, spiega in inglese come funziona Voice AI.
snapAddy VisitReport – Il tuo alleato completo per le fiere
snapAddy VisitReport consente di raccogliere in modo digitale e strutturato tutte le informazioni e i contatti dei tuoi interlocutori in un unico luogo. Già durante la conversazione in fiera puoi personalizzare l’approccio ai clienti e ai potenziali lead e pianificare follow-up immediati.
Gli studi dimostrano che tempi di reazione rapidi aumentano significativamente le possibilità di chiudere vendite. Mentre i concorrenti sono ancora alle prese con la post-elaborazione, tu potresti già aver concluso un affare!
Vale la pena investire in snapAddy VisitReport?
Con snapAddy VisitReport, le aziende risparmiano in media il 50% del tempo che prima impiegavano per la registrazione manuale dei lead durante le fiere.
La nostra gestione della sicurezza informatica, robusta e efficiente, è certificata ISO 27001 e ti offre il massimo livello di protezione dei dati. Questo garantisce anche alle aziende con i requisiti di conformità più rigorosi che i loro dati siano protetti secondo gli standard internazionali di sicurezza, garantendo massima trasparenza e fiducia.
Nächste Schritte mit snapAddy VisitReport
Mit wenigen Schritten sind Sie startklar: Von der Einrichtung der Vorlage bis zur CRM-Integration – so gelingt der reibungslose Einstieg in die digitale Leaderfassung auf Messen.
Configura il modello digitale per le fiere nella dashboard
Installa l'app snapAddy VisitReport e crea il report della prima visita
Collega snapAddy VisitReport al sistema CRM
Chiedi al nostro team di vendita informazioni su eventuali casi speciali, come ad esempio caselle personalizzate nel CRM, in modo che l'esportazione nel tuo sistema CRM possa avvenire correttamente
Organizziamo insieme un incontro con il referente per la sicurezza informatica e la protezione dei dati della tua azienda per iniziare a lavorare in conformità al GDPR
Acquista il pacchetto più adatto alla tua azienda
Organizziamo corsi personalizzati per implementare rapidamente il software nella tua azienda.
Utilizza snapAddy VisitReport alla prossima fiera e lascia carta e penna a casa!
Hai domande su funzioni, possibilità o prezzi?
Contatta pure il nostro team:
Contatta il reparto venditeDomande frequenti sulla raccolta digitale dei lead
I lead vengono raccolti rapidamente e in modo strutturato tramite un'app mobile come snapAddy VisitReport, che consente di acquisire i dati tramite scansione di biglietti da visita, badge o inserimento manuale. L’app consente di sincronizzare i dati direttamente con il CRM e di assegnare correttamente ogni lead. I dati raccolti vengono automaticamente verificati e arricchiti, e sono pronti per il follow-up.
Leggi qui come SCHUNK raccoglie i lead con snapAddy VisitReport.
I lead possono provenire da fiere, webinar, social media, content marketing o campagne pubblicitarie mirate. L’app per la raccolta dei lead su tablet o smartphone aiuta a registrarli in modo efficiente e a trasferirli direttamente nel CRM. Nel desktop dashboard puoi configurare follow-up automatici e reportistica, così gli interessati vengono qualificati rapidamente e inseriti nel processo di vendita.
I lead B2B possono arrivare da fiere, networking, inbound marketing mirato, account-based marketing (ABM) e modelli di Lead Scoring. VisitReport supporta l’azienda su due fronti:
- App mobile: raccolta dei lead direttamente allo stand o in movimento
- Dashboard desktop: integrazione CRM, moduli digitali per i lead, follow-up personalizzati
La sicurezza dei dati è la massima priorità. Tutte le informazioni raccolte sono trattate in conformità al GDPR e archiviate esclusivamente su server in Germania. Inoltre, snapAddy VisitReport offre sicurezza IT certificata ISO 27001, garantendo che i dati siano protetti e gestiti secondo i più alti standard. Maggiori informazioni nel nostro Privacy & Security Hub.
- Risparmio di tempo: niente trascrizioni manuali, i dati vengono registrati direttamente su smartphone o tablet e sincronizzati automaticamente con il CRM.
- Riduzione degli errori: la raccolta automatica minimizza gli errori e aumenta la qualità dei dati.
- Follow-up rapido: i lead vengono salvati immediatamente e possono essere gestiti nel dashboard con pochi clic.
- Automazione del follow-up: invio immediato di email di ringraziamento o offerte dopo l’incontro.
- Eco-friendly: niente fogli di carta o moduli stampati.
Sì, con snapAddy VisitReport, i lead raccolti possono essere condivisi immediatamente con il team commerciale. Grazie alla sincronizzazione in tempo reale, i contatti sono subito disponibili nel CRM e pronti per essere seguiti o per fissare appuntamenti. In alternativa, i dati possono essere esportati in Excel o CSV e condivisi via e-mail o tramite cloud.
I lead acquisiti possono essere integrati senza soluzione di continuità nei sistemi CRM e di automazione del marketing. Tra questi figurano:
- Sincronizzazione automatica con il CRM: importazione diretta in Salesforce, HubSpot, Microsoft Dynamics e altri.
- Marketing Automation: elaborazione tramite strumenti come Marketo, Pardot o Evalanche per campagne mirate.
- Lead Scoring e segmentazione: classificazione automatica dei lead per un follow-up mirato.
- Automazione del follow-up: invio automatico di e-mail di ringraziamento e offerte personalizzate direttamente dall’app per una gestione dei lead più veloce ed efficace.
È possibile utilizzare snapAddy VisitReport con qualsiasi dispositivo. L'app è disponibile per iOS (iPhone, iPad), Android e Windows 10 e si collega perfettamente alla dashboard desktop.
App mobile (tablet & smartphone):
- Utilizzabile in viaggio, durante le fiere, gli eventi commerciali e gli appuntamenti con i clienti
- Raccolta rapida dei lead tramite scansione di biglietti da visita, badge o codici QR
- Note di conversazione e report direttamente documentati
- Funzionamento offline: dati sincronizzati automaticamente appena c’è connessione
Dashboard desktop (browser):
- Preparazione: creazione di questionari, modelli per report di visita e moduli personalizzati
- Post-elaborazione: verifica dei lead, arricchimento e trasferimento nel CRM
- Sincronizzazione CRM centralizzata con sistemi quali Salesforce, HubSpot o Microsoft Dynamics
- Reportistica per vendite, gestione e follow-up automatizzati
Su richiesta, snapAddy VisitReport può essere collegato a diversi sistemi di badge. In questo modo, durante fiere e altri eventi, puoi scansionare non solo i biglietti da visita, ma anche i badge. I fornitori di badge già supportati sono disponibili qui.