Application de gestion des leads

Numérisez maintenant la capture et le suivi de vos leads lors des salons professionnels avec snapADDY VisitReport

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Les leads dans les salons professionnels : Un long processus de la capture au suivi

Disons qu'après des mois de préparation, le moment est enfin arrivé : le salon professionnel ! L'équipe marketing a été occupée à concevoir un stand, à créer des brochures, à imprimer des formulaires de prospects, à réserver des hôtels et à faire de la publicité. De son côté, l'équipe commerciale se rend au salon avec une grande attente.

Le succès ne se fait pas attendre : Le stand se remplit et l'équipe commerciale parvient à générer de nombreux prospects. L'équipe note soigneusement les données de contact et les détails des réunions sur papier, distribue des brochures et des catalogues et organise des rendez-vous de suivi. Cela semble prometteur, n'est-ce pas ?

Deux personnes sur un salon avec beaucoup de livres, de flyers et de papier.

Après une semaine réussie au salon, tous les collègues sont de retour au bureau. Et qu'ont-ils dans leurs bagages ? Des piles de formulaires, de cartes de visite et de nombreuses autres notes écrites à la main. L'équipe marketing se met immédiatement au travail... Si seulement il n'y avait pas autant de cartes de visite et de feuilles de papier illisibles.

Après la laborieuse saisie manuelle des données, l'équipe commerciale peut enfin assurer le suivi des leads (deux semaines plus tard). Entre-temps, le client potentiel a déjà passé une commande auprès du concurrent qui lui a envoyé les informations demandées et son offre directement après le salon.

Deux collaborateurs débordés à leur bureau avec une montagne de papier contenant les données de contact du salon à trier.

Pourquoi commencer à numériser les activités de votre salon professionnel ?

Une femme tient une tablette avec snapADDY VisitReport

Capture numérique des leads

Avec une application pour capturer les leads, vous pouvez saisir les contacts du salon sans utiliser la feuille de papier habituelle. Au lieu de cela, vous pouvez utiliser un questionnaire numérique qui s'adapte dynamiquement au déroulement de la réunion. Ainsi, vous économisez un temps de travail précieux, car les informations capturées sur papier ne doivent plus être saisies manuellement.

Présentation d'une tablette et échange d'e-mails de remerciement

Suivi des salons professionnels

Grâce à l'application, vous pouvez répondre aux demandes de renseignements immédiatement après la réunion et envoyer des courriels de suivi contenant des informations supplémentaires, des fichiers multimédias ou une demande de rendez-vous. Cela permet de simplifier les processus de suivi et de réduire les efforts requis par la suite.

Deux personnes qui planifient des rendez-vous avec snapADDY VisitReport (représenté sur la tablette).

Réservation de la salle de réunion

La gestion de vos réunions est très simple – snapADDY VisitReport vous permet de créer des réunions et d'ajouter les salles de conférence ou l'équipement nécessaires. La vue claire du calendrier vous permet de consulter vos propres réunions ainsi que celles de vos collègues.

Capture numérique de leads avec snapADDY VisitReport

Avec l'application snapADDY VisitReport, vous pouvez scanner des cartes de visite ou des badges, sélectionner des données CRM existantes ou transférer des coordonnées à partir de LinkedIn. En outre, vous pouvez facilement exporter toutes les coordonnées capturées vers Excel, vers votre CRM ou vers votre système d'automatisation du marketing.

Cela vaut-il la peine d'investir dans snapADDY VisitReport ?

snapADDY VisitReport - Tout ce dont vous avez besoin pour vos activités sur les salons

snapADDY VisitReport vous permet de capturer numériquement toutes les informations pertinentes et les coordonnées de vos contacts commerciaux de manière structurée. Les données peuvent être exportées directement vers votre système CRM et pendant la réunion, vous pouvez répondre individuellement à vos clients et prospects et organiser le suivi correspondant.

De cette manière, vous gagnez un temps de travail précieux et réduisez les tâches inutiles. Des études montrent également qu'un temps de réponse rapide augmente considérablement vos chances de conclure des ventes. Alors que vos concurrents sont encore en train d'assurer le suivi, vous avez peut-être déjà conclu un premier accord.

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Prochaines étapes avec snapADDY VisitReport

Créez un modèle numérique pour les salons sur le tableau de bord

Graphique de smartphone avec snapADDY CardScanner en main.

Installez l'application snapADDY VisitReport et créer le compte rendu de la première visite

Écran d'ordinateur portable avec représentation d'une connexion au système CRM

Connectez snapADDY VisitReport au système CRM

Optionell

Consultez notre équipe commerciale pour d'éventuels cas particuliers, tels que des champs personnalisés dans le CRM, afin que l'exportation vers votre système CRM se déroule parfaitement.

Nous fixons un rendez-vous avec la personne de contact pour la sécurité informatique et la protection des données de votre entreprise afin respecter le RGPD.

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Nous organisons une réunion de lancement avec vos principaux utilisateurs ainsi que des sessions de formation individuelles afin de mettre rapidement en œuvre le logiciel dans votre entreprise.

Utilisez snapADDY VisitReport lors du prochain salon et laissez le papier et le crayon à la maison !

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