Capture de leads lors des salons – rapide et simple avec notre application lead
La collecte de leads lors des salons professionnel peut souvent représenter un vrai défi. Avec snapAddy VisitReport, vous pouvez capturer vos leads sur le terrain grâce à l’application mobile et les traiter ensuite de manière centralisée via le dashboard desktop – de façon efficace, sans erreurs et directement intégrée à votre CRM. Fini les notes manuscrites : profitez d’une capture de leads automatisée et structurée.
Optimisation des leads lors des salons professionnels : du recueil au traitement post-événement
Après des mois de préparation, le salon ouvre enfin ses portes. Votre équipe de visite commerciale collecte de nombreux leads, note les coordonnées et détails des conversations sur papier, distribue flyers et catalogues, et planifie des rendez-vous de suivi.
Mais une fois de retour au bureau, commence le travail fastidieux : piles de cartes de visite et notes manuscrites souvent illisibles ou incomplètes. La saisie manuelle des leads prend un temps précieux, et votre équipe ne peut s’occuper du suivi que deux semaines plus tard. Entre-temps, le prospect a déjà choisi un concurrent – qui, lui, a envoyé l’offre désirée juste après le salon.
Pourquoi la capture digitale des leads est indispensable sur les salons
Les salons offrent des contacts commerciaux précieux, mais la saisie manuelle des leads peut rapidement devenir un problème. Cartes de visite perdues, notes illisibles et post-traitement chronophage entraînent des retards et des opportunités manquées.
Avec une application de capture de leads comme snapAddy VisitReport, vous pouvez collecter vos leads de manière digitale et structurée. Cartes de visite et badges sont scannés en quelques secondes, et toutes les données sont automatiquement synchronisées avec votre CRM. Votre équipe de visite commerciale reste toujours à jour et peut réagir immédiatement aux prospects – plus de délais, plus d’erreurs, juste davantage de conversions !
Qu’est-ce qu’une application de leads pour les salons et pourquoi l’adopter ?
Une application de leads est une solution digitale qui permet de capturer et de traiter efficacement les leads sur les salons. Des solutions modernes comme VisitReport combinent une application mobile pour la collecte sur le terrain avec un tableau de bord desktop pour l’analyse, le post-traitement et le reporting.
Ainsi, un flux de travail complet est créé, de la carte de visite au CRM. Sur place, l’application permet une collecte rapide via le scanner de cartes, le badge scan ou le QR code. Dans le tableau de bord, les données sont automatiquement synchronisées, vérifiées et préparées pour le CRM ou les systèmes d’automatisation marketing.
Pour les entreprises, cela représente un gain de temps considérable : suivis automatisés, gestion structurée des leads et intégration CRM fluide garantissent un taux de conversion plus élevé.
Découvrez comment SCHUNK profite de VisitReport dans cette histoire à succès.
Capture digitale des leads sur salons avec snapAddy VisitReport
Avec l’application snapAddy VisitReport, vous capturez vos leads digitalement – via l’application mobile sur le terrain et le tableau de bord desktop pour l’analyse et le post-traitement. Le questionnaire digital modulable s’adapte au déroulement de la conversation et permet une capture rapide et sans erreur.
- Fini la saisie manuelle : réduisez les erreurs humaines.
- Intégration CRM et export de données : les leads sur salons sont immédiatement disponibles dans votre CRM.
- Personnalisable : adaptez la capture des leads à vos besoins.
- Capture via cartes de visite et badges : scannez directement les cartes ou badges pour récupérer automatiquement les coordonnées et les comparer aux données existantes du CRM.
Application mobile & tableau de bord desktop : deux interfaces, un outil performant
Avec snapAddy VisitReport, vous collectez vos leads de salon en toute simplicité – rapidement et de manière entièrement digitale.
L’application associe la capture mobile des leads à un tableau de bord central sur desktop, pour une collaboration fluide entre l’équipe sur le stand et le bureau.
Vous accélérez ainsi le suivi des contacts et améliorez l’efficacité de vos processus de lead – du salon jusqu’à votre système CRM.
Application mobile – capture de leads sur les salons professionnels
- Capture digitale des leads via cartes de visite, badges ou QR codes
- Documenter les notes de conversation et les rapports de visite directement sur le stand ou lors d’une visite commercial
- Utilisable hors ligne – synchronisation automatique dès qu’une connexion est disponible
- Transfert immédiat vers le CRM ou le tableau de bord
Tableau de bord desktop – préparation, contrôle et reporting
- Créez et configurez centralement des questionnaires, guides d’entretien et rapports
- Utilisez une médiathèque avec des contenus multimédias pour accompagner vos entretiens de manière optimale
- Vérifiez, complétez et synchronisez vos leads après les salons ou visites commerciales
- Analyse centralisée et reporting pour les équipes commerciales et la direction
Les principales fonctionnalités de l’application lead VisitReport
Capture digitale des leads sans détour: Collectez vos leads plus rapidement, directement dans le CRM et immédiatement disponibles pour votre équipe de visite commerciale – ainsi vos clients obtiennent des réponses et votre chiffre d’affaires ne subit aucun retard.
Suivi post-salon
Avec snapAddy VisitReport, envoyez immédiatement après l’entretien des mails de suivi automatiques, incluant pièces jointes ou propositions de rendez-vous. Vous réagissez plus vite aux demandes et vous démarquez de la concurrence.
Gestion des rendez-vous et des salles de réunion
Réservez des salles de réunion et gérez vos rendez-vous directement dans l’application – avec vue calendrier et aperçu de l’équipe. Grâce à la synchronisation automatique avec vos systèmes existants, vous évitez les doublons et gardez une vue complète sur votre planning.
Capture des leads par commande vocale
Avec Voice AI, collectez vos leads simplement par commande vocale. Le logiciel reconnaît le contenu de manière contextuelle et le classe automatiquement dans les bons champs du CRM. Vos contacts et notes de conversation sont ainsi intégrés de façon structurée et transparente dans le compte rendu de visite.
Fini la saisie manuelle – il vous suffit de parler, d’enregistrer et de générer du chiffre d’affaires.
Souhaitez-vous dicter tous les détails de votre visite commercial directement sur votre smartphone et obtenir aussitôt des données CRM structurées ? L’assistant vocal intelligent remplit automatiquement tous les champs avec les informations pertinentes issues du questionnaire.
De plus, Voice AI génère un résumé clair et complet : plus aucun détail perdu, plus de suivi fastidieux.
Axel Schmidt, Technical Content Creator chez snapAddy, vous présente Voice AI en action.
snapAddy VisitReport – L’outil polyvalent indispensable pour vos salons
snapAddy VisitReport permet la capture digitale et structurée de toutes les informations et coordonnées importantes de vos interlocuteurs en un seul endroit. Dès l’entretien sur le salon, vous pouvez adapter vos interactions aux besoins de vos clients et prospects et planifier vos follow-ups.
Des études montrent qu’une réaction rapide augmente significativement vos chances de conclure une vente. Pendant que vos concurrents sont encore en train de traiter les données manuellement, vous pourriez déjà avoir finalisé un accord !
Prenez rendez-vous avec notre équipe commerciale
Pourquoi choisir VisitReport ?
Les entreprises qui utilisent snapAddy VisitReport réduisent en moyenne de 50 % le temps consacré à la saisie manuelle des leads lors des salons.
Notre système de gestion de la sécurité informatique, robuste et performant, est certifié ISO 27001 et vous offre le plus haut niveau de protection des données. Cette certification garantit même aux entreprises ayant les exigences de conformité les plus strictes que leurs données sont protégées selon les standards internationaux de sécurité – pour une transparence et une confiance maximales.
Prochaines étapes avec snapAddy VisitReport
En quelques étapes seulement, vous êtes prêt à démarrer : de la configuration du modèle à l’intégration CRM, tout est pensé pour une mise en route fluide de la capture digitale des leads sur les salons.
Configurer un modèle digital pour les visites de salon dans le tableau de bord
Installer l’application snapAddy VisitReport et créer le premier compte rendu de visite
Connecter snapAddy VisitReport à votre système CRM
Discuter avec notre équipe commerciale des cas particuliers, tels que les champs CRM personnalisés, afin que l’export vers votre système CRM inclue toutes les informations pertinentes pour vous
Prendre rendez-vous avec votre interlocuteur en charge de la sécurité informatique et de la protection des données afin de démarrer en conformité avec le RGPD
Réserver le forfait le mieux adapté à votre entreprise
Organiser des formations personnalisées pour une intégration rapide du logiciel dans votre entreprise
Utilisez snapAddy VisitReport lors du prochain salon – laissez papiers et stylos à la maison !
Vous avez des questions sur les fonctionnalités, les possibilités ou les tarifs ?
N’hésitez pas à contacter notre équipe :
Contactez notre équipe commercialeQuestions fréquentes sur la capture digitale des leads
Vous trouverez ici des réponses utiles.
Vous avez d’autres questions ?
Prenez dès maintenant un rendez-vous gratuit.
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Les leads sont capturés rapidement et de manière structurée grâce à une application mobile comme snapAddy VisitReport – par exemple via le scan de cartes de visite, le scan de badges ou la saisie manuelle. L’application permet également de synchroniser automatiquement les données avec le CRM et d’attribuer chaque lead. Les informations collectées sont vérifiées et enrichies automatiquement et peuvent être utilisées pour le suivi.
Découvrez comment SCHUNK génère des leads avec VisitReport.
Les leads proviennent de salons, webinaires, réseaux sociaux, content marketing ou campagnes publicitaires ciblées. L’application de capture de leads sur tablette ou smartphone vous aide à enregistrer ces leads efficacement et à les transférer directement dans le CRM. Dans le dashboard desktop, vous pouvez ensuite configurer des follow-ups automatiques et des reportings. Les prospects sont ainsi rapidement qualifiés et intégrés dans le flux commercial.
Les leads B2B proviennent de différents canaux : salons, networking, inbound marketing ciblé, account-based marketing (ABM) ou modèles de lead scoring. L’outil VisitReport vous accompagne sur deux axes :
- Application mobile : capture des leads sur le stand ou en déplacement
- tableau de bord desktop : intégration CRM, formulaires digitaux, follow-ups personnalisés
La sécurité des données est une priorité absolue chez snapAddy. Toutes les informations collectées sont traitées en conformité avec le RGPD et hébergées exclusivement sur des serveurs situés en Allemagne.Nos processus de sécurité informatique sont en outre certifiés ISO 27001, une norme internationale garantissant la protection de vos données selon les plus hauts standards de sécurité.
Découvrez-en plus dans notre Privacy & Security Hub.
- Gain de temps : plus besoin de retranscrire manuellement les notes manuscrites – les données sont directement capturées via smartphone ou tablette et synchronisées automatiquement avec le CRM.
- Réduction des erreurs : la saisie automatisée minimise les erreurs et améliore la qualité des données.
- Suivi rapide : les leads sont enregistrés immédiatement et peuvent être traités en quelques clics dans le dashboard.
- Follow-ups automatisés : envoi immédiat de mails de remerciement et d’offres après l’entretien.
- Écologique : plus besoin de formulaires papier ou de supports imprimés.
Oui. Avec snapAddy VisitReport, les leads capturés peuvent être partagés instantanément avec votre équipe. Grâce à la synchronisation en temps réel, les contacts sont disponibles dans le CRM et peuvent être utilisés pour des follow-ups ou la prise de rendez-vous. Alternativement, les données peuvent être exportées au format Excel ou CSV et envoyées par mail ou via un service cloud à votre équipe.
Les leads collectés peuvent être intégrés directement dans les systèmes CRM et d’automatisation marketing, par exemple :
- Synchronisation CRM automatique : import direct dans Salesforce, HubSpot ou Microsoft Dynamics
- Automatisation marketing : traitement via des outils comme Marketo, Pardot ou Evalanche pour des campagnes ciblées
- Lead scoring & segmentation : classement automatique des leads selon leur pertinence pour un suivi ciblé par l’équipe commerciale
- Automatisation des follow-ups : envoi automatique de mails de remerciement et d’offres personnalisées directement depuis l’application, garantissant un flux de travail structuré et efficace pour convertir rapidement de nouveaux clients
snapAddy VisitReport fonctionne sur tous les appareils.
L’application est disponible pour iOS, Android et Windows 10, et se connecte parfaitement au tableau de bord desktop.
Application mobile (tablette & smartphone) :
Idéale pour les salons, les visites clients et les rendez-vous commerciaux
Capture des leads en quelques secondes grâce au scan de cartes de visite, de badges ou de QR codes
Saisie directe des notes de conversation et des rapports de visite
Fonctionne hors ligne – synchronisation automatique dès qu’une connexion Internet est disponible
Tableau de bord desktop (navigateur) :
Préparation : création de questionnaires, rapports de visite et formulaires personnalisés
Suivi : vérification, enrichissement et transfert des leads vers le CRM
Synchronisation CRM centralisée : compatible avec Salesforce, HubSpot ou Microsoft Dynamics
Reporting : analyses pour les équipes commerciales et la direction, avec relances automatisées
Oui. snapAddy VisitReport peut être connecté à différents systèmes de badges. Vous pouvez ainsi non seulement scanner des cartes de visite, mais aussi lire les badges lors des salons et événements. La liste des fournisseurs de badges déjà pris en charge est disponible ici.