Traçage des contacts lors des salons professionnels : mise en œuvre simple et numérique des mesures contre la Covid-19

Selon l'AUMA (Association des salons professionnels sur le marché en Allemagne, en allemand), plus de 70 % des salons professionnels prévus ont été reportés, annulés ou réalisés numériquement en 2020 et 58 % au premier semestre 2021. L'espoir que les premiers événements physiques puissent avoir lieu d'ici quelques semaines est donc élevé. Cela a été rendu possible non seulement par le faible nombre de cas dans toute l'Allemagne, mais aussi par les mesures qui ont été mises en place. Il s'agit notamment de respecter la distance avec les autres, de limiter au maximum les contacts sociaux et du traçage des contacts.

Applications et terminaux pour le traçage des contacts : compliquées et non intégrées aux processus de l'entreprise.

De nombreux organisateurs de salons fournissent aux exposants et aux visiteurs des applications ou des terminaux qui recueillent les informations de contact pour le traçage et l'obtention d'une fiche de renseignements conforme aux mesures sanitaires contre la Covid-19. Ainsi, chaque visiteur peut saisir les données exigées sans avoir de contact avec un autre appareil et donc il le fait via son smartphone, un navigateur ou un terminal correspondant. En cas de détection d'une contagion, l'entreprise en question transmet les données cryptées au service de santé publique afin qu'il puisse prendre les mesures nécessaires et informer les personnes concernées.

Le traçage des contacts et la génération de leads

Les possibilités de traçage offertes sont utiles pour tous les visiteurs et ne demandent pas beaucoup d'efforts, mais les exposants en profitent-ils également ? Ils doivent non seulement s'assurer que chaque visiteur de leur stand donne ses coordonnées et une fiche de renseignements, mais ils doivent également enregistrer l'heure et toutes les informations relatives à la réunion. Après tout, tous les exposants poursuivent le même but : générer de nouveaux leads. Par conséquent, chaque lead devra être enregistré sur papier, puis saisi manuellement dans le système CRM, ou par le biais d'une autre solution numérique. C'est tout simplement une perte de temps et d'argent pour l'exposant.

Toutes les données en un seul endroit

Avec snapADDY VisitReport, vous pouvez intégrer l'acquisition de leads et le traçage des contacts dans une seule application. Toutes les données capturées se trouvent en un seul endroit et vous ne devez pas passer d'une application à l'autre. Vous gagnerez non seulement un temps précieux, mais vous obtiendrez également un aperçu organisé de toutes les données des contacts et des réunions au salon. C'est très simple : pour capturer un lead, vous devez créer un nouveau compte rendu sur l'application avec toutes les informations pertinentes et le contenu de la réunion requis par l'entreprise, par exemple avec les coordonnées de la personne et toutes les autres informations obligatoires. Lors de la création du compte rendu, le début et la fin de la réunion sont également enregistrés automatiquement. En outre, de plus en plus d'exposants évitent d'utiliser des brochures, des catalogues de produits ou d'autres cadeaux publicitaires afin de minimiser le risque de contagion. Avec snapADDY VisitReport, vous pouvez présenter du contenu multimédia directement à partir de l'application et envoyer des mails de suivi contenant des informations détaillées après la fin de la réunion, sans avoir à recourir à d'autres moyens.

De cette façon, vous faites d'une pierre deux coups : tout en capturant numériquement des leads sur votre stand, vous respectez automatiquement les mesures sanitaires de traçage des contacts. Vous pouvez transférer automatiquement toutes les informations stockées vers le tableau de bord snapADDY VisitReport. Vous y trouverez tous les détails des contacts classifiés pour les exporter directement au format Excel.

Si un cas de Covid-19 est détecté, vous pouvez facilement envoyer la liste correspondante avec toutes les informations et données importantes au ministère de la santé et, si nécessaire, masquer les champs non pertinents pour ceux-ci. Si vous souhaitez également minimiser l'effort nécessaire pour vous conformer aux nouvelles mesures lors des prochains salons et, en même temps, capturer vos leads sans utiliser de stylo et de papier, commencez à utiliser snapADDY VisitReport dès maintenant et gratuitement. Si vous avez des questions, n'hésitez pas à contacter notre équipe.