Il n'est souvent pas facile de décider quel scanner de cartes de visite utiliser, car, outre les différentes fonctionnalités et interfaces utilisateur, le critère essentiel de la décision d'achat est la qualité de reconnaissance des cartes scannées, si l'on veut minimiser avoir à taper. Pour cette raison, nous avons testé six scanners de cartes de visite bien connus au moyen d'une étude détaillée.
En général, dans le domaine de la vente, la réception d'une carte de visite peut être interprétée de deux façons : d'une part, on est heureux de la recevoir car on a entre les mains les coordonnées correctes d'une personne de contact ; d'autre part, cela implique souvent une saisie laborieuse des données dans le système CRM. Cependant, depuis environ 10 ans maintenant des scanners de cartes de visite numériques sont disponibles, ils détectent les données par reconnaissance optique de caractères (OCR) et les affectent automatiquement aux cases appropriées, ce qui transforme considérablement ce processus. La question est maintenant de décider en fonction des facteurs de l'environnement des entreprises :
- Quelle est la qualité de reconnaissance des différents scanners ?
- Quels scanners offrent un lien à mon système CRM ?
- Quels scanners puis-je utiliser sans problème en conformité avec le RGPD ?
Les scanners testés
Étant donné qu'il n'existe pas encore d'études comparant la qualité de reconnaissance des scanners de cartes de visite numériques, nous nous sommes mis au travail ! Pour sélectionner les candidats, nous avons d'abord défini le contexte d'utilisation. Nous n'avons pris en considération que les applications qui avaient une certaine taille et pertinence dans les magasins d'applications respectifs et qui pouvaient exporter les données vers au moins un système CRM connu pour effectuer un processus efficace d'enregistrement des contacts. Sur la base de ces critères, nous avons sélectionné les six applications suivantes :
Structure du test
Lors d'un test détaillé portant sur 200 cartes de visite et 6 scanners connus, nous avons évalué les applications en fonction de critères statistiques. 150 des cartes sélectionnées provenaient d'Allemagne et les 50 autres des États-Unis (30), l'Italie (10) et la France (10). Pendant toute la durée du test, plus de 1000 scanners ont été effectués, pour lesquels le même modèle de photo a été utilisé pour chacune des cartes de visite afin de pouvoir vérifier objectivement la reconnaissance. Par la suite, nous avons évalué chacun des critères reconnus afin d'être en mesure de présenter des déclarations justes et fiables.
Les résultats des tests
Après avoir testé les scanners de cartes de visite et avoir évalué toutes les données, nous sommes arrivés à la conclusion suivante :
Le snapADDY BusinessCards a obtenu le meilleur résultat possible tant pour les cartes de visite allemandes qu'internationales ! N'hésitez pas à tester vous-même le snapADDY BusinessCards, il est disponible gratuitement pour iOS et Android.
Résultats du scanner de cartes de visite gratuit
Veuillez remplir le formulaire suivant. Vous recevrez ensuite les résultats du scanner de cartes de visite par courriel. Bonne lecture !