Allen von Ihnen, die ihren Arbeitsalltag mit jeder Menge Business-Apps bestreiten, wird Zapier bestimmt ein Begriff sein. Wenn nicht, möchten wir Ihnen das Startup aus Kalifornien gerne genauer vorstellen.
Mit dem innovativen Online Dienst Zapier lassen sich über 500 unterschiedliche Anwendungen, wie zB. Mailchimp, Google Drive oder Trello, miteinander verknüpfen. Die Automatisierung von Workflows steht dabei im Fokus des Cloud-Service-Anbieters.
Vorteile und Anwendungsbeispiele
Ein einfacher Use Case macht die Vorteile schnell deutlich: Sie legen einen neuen Lead in Ihrem CRM an und müssen jedes Mal daran denken, die Mailadresse in eine bestimmte Liste in MailChimp einzutragen? Viel zu oft vergisst man das oder vertippt sich dabei. Mit Zapier wird dieser Arbeitsschritt hinfällig, denn er lässt sich automatisieren!
Zapier vereinfacht die Datenübertragung von zwei oder mehreren Systemen erheblich. Für die Anwender von snapADDY lässt sich der Prozess der Datenintegration damit erleichtern. Die gegrabbten Daten können mit nur einem Klick in das gewünschte CRM, oder eben in mehrere unterschiedliche Anwendungen, eingespeist werden. Besonders folgende Dienste bieten im Zusammenhang mit den Adressen von snapADDY Grabber spannende neue Möglichkeiten: Google Docs, Mailchimp, Close.io, Contactually, vTiger CRM, Zoho CRM, Hubspot und noch viele viele mehr!
Es gibt unzählige andere Anwendungsfälle die aufzeigen, wie hilfreich die Nutzung von Zapier ist. Eine Auflistung finden Sie hier.
Doch wie genau bekommt man die verschiedenen Services miteinander verknüpft? Keine Sorge, dafür brauchen Sie kein Technik-Genie zu sein. Für jeden der über 500 Anwendungen gibt es eine eigene Schnittstelle bei Zapier. Mit Hilfe von Triggern und Parametern lassen sich die gewünschten Prozesse einstellen. Das nennt sich dann „Zap“. Das ist ein Task, der immer wieder von selbst erledigt werden soll. Haben Sie einen Zap erst einmal erstellt, erledigt Zapier den Rest für Sie. Außerdem checkt der Cloud-Service in regelmäßigen Zeitabständen, ob es in der Auslöser-App (z.B. GMail) neue Daten gibt und aktualisiert diese selbstständig.
Ab jetzt müssen Sie sich also nur noch einmal die Arbeit machen, eben mit der Einrichtung der Zaps, und sparen sich anschließend jede Menge Zeit, Mühe, Tipparbeit und letztlich Geld.