In den letzten Wochen haben wir verstärkt an der Überarbeitung unseres Dashboards gearbeitet um Ihnen eine genauere Auswertung Ihrer erfassten Berichte und weitere Einstellungen zu ermöglichen. Als ersten Schritt haben wir nun sowohl die erste Version unserer Reportings 2.0 als auch Benutzergruppen als Erweiterung unserer neuen Nutzerverwaltung eingeführt. Mit diesem Blogartikel möchten wir zeigen, wie Sie die Neuerungen im Dashboard für Ihren Messeauftritt nutzen können.
Reportings 2.0
Mit der ersten Version der Reportings 2.0 geben wir Ihnen neben den bereits bekannten Auswertungsmöglichkeiten, wie der Anzahl der ausgefüllten Berichte pro Nutzer oder der Übersicht der Reports pro Stunde, jetzt einige neue Datenauswertungen an die Hand.
Mit dem aktuellsten Update können Sie jetzt auch auf die Auswertung zu den Antwortmöglichkeiten jeder einzelnen Single- und Multiselect – Frage zugreifen. Diese finden Sie direkt nach den üblichen Auswertungen zu den Benutzern, Tagen und Stundenauswertungen der erstellten Berichte.
Außerdem haben Sie jetzt bei allen Grafiken zu Ihren konfigurierten Fragen die Möglichkeit zwischen drei verschiedenen Darstellungen umzuschalten. Zur Wahl stehen Ihnen hier: Kreis-, Säulen- und Balkendiagramm. Innerhalb der Diagramme gibt es zusätzlich die Möglichkeit zwischen der Anzeige von Prozent-Werten und absoluten Zahlenwerten zu wechseln.
Das Säulen- und Balkendiagramm eignen sich gut, um Werte innerhalb einer Datenkategorie vergleichen. Wenn Sie beispielsweise eine Frage zu den Produkten, für die sich Ihre Besucher interessiert haben, in Ihrem Fragebogen integriert haben, ist das Säulendiagramm die richtige Wahl.
Wenn besonders die Verteilung der Antworten dargestellt werden soll und es nur wenige Antwortmöglichkeiten gibt, eignet sich das Kreisdiagramm – vor allem wenn eine Antwort im Vergleich besonders dominant gegeben wurde.
Natürlich sind wir auch darauf vorbereitet, dass Sie Ihre Statistiken in Präsentationen einfügen wollen. Dafür haben Sie die Möglichkeit, das komplette Reporting als PDF herunterzuladen oder die einzelnen Diagramme als Grafik oder auch als PDF zu exportieren.
Benutzergruppen
Als Erweiterung unserer bereits Ende Januar veröffentlichten Überarbeitung der Nutzerverwaltung, stellen wir Ihnen jetzt die neue Funktion vor, mit der Sie Ihre Nutzer in Gruppen verwalten können. Erstellen und verwalten Sie Ihre Nutzer in Gruppen um z.B. das Zuweisen von Berechtigungen für Berichtsvorlagen zu vereinfachen.
Um eine Benutzergruppe anzulegen, wechseln Sie zu Ihrer Organisationsverwaltung und wechseln zum Reiter „Benutzergruppen“. Erstellen Sie hier einfach eine neue Gruppe und fügen Sie die gewünschten Nutzer hinzu.
Anschließend können Sie im Vorlagenkonfigurator bei Ihrer gewünschten Vorlage unter „Standpersonal“ einzelne Nutzer oder die gewünschte Nutzergruppen auswählen um den Berichtsbogen nur für diese sichtbar zu machen.
In der Praxis können Sie mit den neuen Benutzergruppen die Anzeige der verfügbaren Vorlagen beschränken. Wenn Sie als Beispiel die Gruppen Marketing und Vertrieb definiert haben, bekommen die auf der Messe oder im Außendienst tätigen Nutzer nur die jeweiligen Fragebögen zur Ansicht, die Sie für die zugewiesene Gruppe festgelegt haben.
Diese Funktion steht Ihnen auch nach Finalisierung des Fragebogens noch zur weiteren Bearbeitung offen, falls Sie Änderungen an Ihrem Standpersonal vornehmen müssen oder wollen.