Mit Hygienekonzept auf Messen durchstarten

Sie haben neue Produkte und möchten den Messe-Restart auch für Ihr Unternehmen nutzen? Dann sollten Sie sich frühzeitig mit einem Hygienekonzept für Ihren Messestand und den individuellen Vorgaben des jeweiligen Messebetreibers beschäftigen. Hierbei geht es vor allem um die Einhaltung der im Alltag geltenden Abstandsregeln und die Kontakterfassungspflicht von Personen an Ihrem Messestand.

• • Gewährleistung des Mindestabstands von 1,5 Metern
    Wenn Sie noch Einfluss auf den Aufbau Ihres Messestandes haben, dann sollten Sie darauf achten, dass die Mindestabstände an Ihrem Stand eingehalten werden können. Hotspots oder Punkte, die in der Vergangenheit gute Stopp-Möglichkeiten für Standbesucher waren, müssen umgebaut werden. Empfehlenswert ist auch eine klare Lenkung von Besucherströmen innerhalb Ihres Messestandes, damit stets die Einhaltung des Mindestabstandes zwischen Personen von 1,5 Metern gewahrt ist.

• • Schaffung sicherer Besprechungszonen für den Dialog
    Beachten Sie in Besprechungsräumen oder an Tischen die Hygienemaßnahmen. Für die Anfang September in Essen geplante all about automation werden beispielsweise abseits der Stände öffentliche Besprechungstische angeboten, die durch transparente Schutzscheiben in der Mitte getrennt sind. So können Besprechungen oder Verkaufsgespräche auch ohne Mundschutz durchgeführt werden. Vielleicht können Sie in Ihrem Messekonzept zusätzlich derart sichere Alternativen für Besprechungen installieren

• • Umdenken beim Catering
    Auch beim Catering gelten neue Regeln. Für jedermann frei zugängliche, fein auf Tablets dekorierte Lachshäppchen sind tabu. Abgepackte Speisen und Getränke in Flaschen sollten hingegen keine Probleme darstellen und können ohne Bedenken Besuchern serviert werden. Einige Catering-Firmen bieten auch formschöne und außergewöhnliche Verpackungsvarianten an. Dadurch geben Sie Ihren Gästen das gute Gefühl, nicht in der Holzklasse eines Billigfliegers gelandet zu sein.

• • Limitierung der Besucher am Stand und Kontaktnachverfolgung
    Ähnlich wie derzeit in Geschäften sollte auch an Ihrem Messestand eine maximale Besucherzahl vorgeschrieben sein. Berechnen Sie unter Einhaltung der Abstandspflicht die zulässige Personenanzahl und planen Sie die Umsetzung der Maßnahmen. Zudem ist die Kontaktnachverfolgung zentraler Bestandteil der von den Messebetreibern ausgearbeiteten Hygienekonzepte. So verpflichtet beispielsweise die Messe München seine Aussteller zur Erfassung und Dokumentation aller Kunden in der vom Robert Koch-Institut definierten Kategorie I mit engem Kontakt. Diese Kontaktnachverfolgung lässt sich mit digitalen Tools wie dem snapADDY VisitReport bereits heute sehr einfach umsetzen. Mithilfe der App wird lediglich die Visitenkarte des Besuchers kontaktlos vom Standpersonal gescannt, automatisch digitalisiert und mit einem Zeitstempel gespeichert. So haben Sie jederzeit maximale Transparenz, wer zu welchem Zeitpunkt Ihren Messestand besucht hat.