Nach monatelanger Ausnahmesituation öffnen im Herbst endlich wieder die Messehallen! Sind Sie bereits in der Planung für Ihre erste Präsenz-Messe? Dann haben Sie vermutlich schon von der obligatorischen Kontaktnachverfolgung gehört. Doch wie können Sie diese für Ihre Messebesucher ohne zusätzlichen Aufwand sicherstellen?
Laut AUMA (Ausstellungs- und Messe-Ausschuss der Deutschen Wirtschaft) wurden 2020 mehr als 70 % und in der ersten Jahreshälfte von 2021 58 % der geplanten Präsenz-Messen verschoben, abgesagt oder digital veranstaltet. Daher ist die Vorfreude groß, dass in wenigen Wochen die ersten physischen Veranstaltungen stattfinden können. Möglich ist das dank der stark gesunkenen Inzidenzen in ganz Deutschland, aber auch mithilfe der erarbeiteten Hygienekonzepte. Diese beinhalten unter anderem Abstandsregeln, Begrenzungen der Besucheranzahl sowie Kontaktnachverfolgungen.
Tracking-Apps und Terminals für regelkonforme Kontaktnachverfolgung: Umständlich und nicht in die Prozesse der Unternehmen integriert
Viele Messebetreiber stellen Ausstellern und Besuchern Apps oder Datenerfassungsterminals zur Verfügung, um Daten zur Kontaktnachverfolgung und die Angaben einer medizinischen Selbstauskunft gemäß der Corona-Schutzverordnung erfassen zu können. So kann jeder Messebesucher über Smartphone, Browser oder ein entsprechendes Terminal die geforderten Daten kontaktlos ausfüllen. Im Falle eines Infektionsgeschehens übermittelt das jeweilige Unternehmen die Daten verschlüsselt an das Gesundheitsamt, welches die entsprechenden Maßnahmen einleitet und die betroffenen Personen informiert.
Kontaktnachverfolgung und Leaderfassung
Die angebotenen Möglichkeiten zur Kontaktnachverfolgung sind für jeden Messebesucher hilfreich und mit wenig Aufwand verbunden, doch profitieren Aussteller gleichermaßen? Diese müssen nicht nur die Angabe der Kontaktdaten sowie einer medizinischen Selbstauskunft ihrer Messestandbesucher sicherstellen, sondern auch den Zeitraum sowie alle weiteren Informationen des Gespräches dokumentieren. Denn alle Aussteller verfolgen das gleiche Ziel: Die Generierung neuer Leads. Somit muss jedes Lead entweder auf Papier notiert und dann manuell in das CRM-System eingegeben werden oder aber mithilfe einer weiteren digitalen Lösung erfasst werden. Das kostet den Aussteller Zeit und Geld!
Alle Daten an einem zentralen Ort
Mit snapADDY VisitReport kombinieren Sie Leaderfassung und Kontaktnachverfolgung innerhalb einer einzigen App. Alle erfassten Daten befinden sich an einem zentralen Ort, Sie müssen nicht zwischen unterschiedlichen Apps hin- und herspringen. Das spart nicht nur wertvolle Arbeitszeit, sondern verschafft auch einen strukturierten Überblick über alle Kontaktdaten und Messegespräche. Und das funktioniert ganz einfach: Um ein Lead zu erfassen, erstellen Sie in der App einen neuen Besuchsbericht mit allen wichtigen Informationen zum Unternehmen und den Gesprächsinhalten sowie den Kontaktdaten zur Person und allen weiteren obligatorischen Angaben. Bei Erstellung des Besuchsbericht wird auch automatisch der Beginn und das Ende des Gesprächs erfasst. Darüber hinaus verzichten immer mehr Messeaussteller auf Flyer, Produktkataloge oder andere Giveaways, um auch an dieser Stelle das Infektionsrisiko möglichst gering zu halten. Mit snapADDY VisitReport können Sie direkt aus der App mediale Inhalte präsentieren und nach dem Gespräch ohne Umwege Dankes-Mails mit weiteren Informationen versenden!
So schlagen Sie zwei Fliegen mit einer Klappe: Während Sie am Messestand digital Leads erfassen, werden automatisch die Regeln zur Kontaktnachverfolgung eingehalten. Alle gespeicherten Informationen können in das snapADDY VisitReport-Dashboard automatisch übertragen werden. Hier sehen Sie alle Kontaktdaten auf einen Blick und können diese gesammelt als Excel-Liste exportieren.
Im Falle eines Corona-Falles können Sie dem Gesundheitsamt ohne Aufwand die entsprechende Liste mit allen wichtigen Informationen und Daten zukommen lassen und falls notwendig, nicht relevante Felder ausblenden. Wenn auch Sie den Aufwand für die neuen Regelungen auf künftigen Präsenz-Messen auf ein Minimum reduzieren und dabei gleichzeitig Ihre Leads ohne Zettel und Stift erfassen möchten, starten Sie jetzt kostenlos mit snapADDY VisitReport. Bei Fragen steht Ihnen unser Team gerne zur Verfügung.