Notifications par courriel

Voudriez-vous informer une personne d'un service spécifique de l'entreprise de la création d'un nouveau lead directement sur place ? Désormais, vous pouvez utiliser les notifications par courriel du snapADDY VisitReport pour informer une personne de contact de votre entreprise immédiatement après avoir saisi le lead ou vous pouvez vous faire envoyer le rapport PDF par courriel.

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Notifications internes

Faites semblant de connaître un client potentiel lors d’un salon et de remplir un rapport de visite pendant la conversation, cependant, le client est intéressé à contacter quelqu'un d'un autre service. Grâce aux notifications par courriel du snapADDY, vous pouvez immédiatement informer le collègue responsable de la prise en charge de ce client potentiel et bien sûr joindre le rapport complété sous forme de fichier PDF.

Zuständige Kollegen direkt informieren

Envoi du courriel au bon moment

Avec le snapADDY VisitReport, vous pouvez définir quand vous voulez que la notification soit envoyée par courriel. Qu'elle soit envoyée directement après la création du rapport, c'est-à-dire lorsqu'il est exporté vers le tableau de bord de snapADDY, ou seulement après la vérification des données dans celui-ci. De cette manière, les nouveaux leads peuvent être traités dans l'entreprise et attribués à différents représentants commerciaux.

Sending the report after checking

Configuration automatique de l'envoi des notifications

L'envoi des notifications peut être défini séparément en ajoutant les rapports de visite sous forme de fichier PDF. Qu'il soit envoyé sur la base de la réponse à une question ou des coordonnées (par exemple le code postal), on peut définir l'envoi de courriel en incluant une ou plusieurs adresses. Ainsi, vous avez la possibilité d’automatiser l'envoi du rapport si un client a manifesté son intérêt pour un produit spécifique lors du salon.

Si vous voulez mettre en place des envois de courriels automatiques en utilisant le mapping des données, veuillez nous contacter !

Setting up automatic notifications
Le snapADDY VisitReport
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