Registrare i visitatori? Ora è possibile anche con un chiosco self-service.
La modalità chiosco di VisitReport trasforma qualsiasi tablet in un terminale digitale self-service, per check-in o registrazione autonoma.
Con la modalità chiosco i visitatori inseriscono i propri dati da soli, direttamente sul posto. Una soluzione perfetta per fiere, eventi, showroom e attività di recruiting. L’autoregistrazione alleggerisce il carico di lavoro del personale, riduce i tempi di attesa e previene errori di trascrizione, poiché i clienti confermano direttamente i propri dati.
La soluzione completa per l’autoregistrazione digitale.
Che tu lo utilizzi come chiosco self-service o come terminale di check-in con scanner per QR, NFC o biglietti da visita: con la modalità chiosco di VisitReport alleggerisci il carico di lavoro del tuo team in loco durante la raccolta dei contatti, con una flessibilità adatta a ogni contesto.
Il visitatore usa un tablet con l'app VisitReport, inserisce i suoi dati di contatto e, a seconda del caso d'uso, ulteriori informazioni. I dati vengono trasferiti automaticamente nel tuo sistema, senza bisogno di elaborazione manuale.
Per cosa posso usare la modalità chiosco?
I tuoi visitatori meritano un sistema semplice e funzionale. Che si tratti di fiere, eventi di recruiting, promozioni, congressi o di negozi/showroom: il nostro chiosco self-service fa in modo che nessun dato di contatto vada perso, che i visitatori interagiscano in modo autonomo e che il tuo team sia davvero alleggerito dal lavoro manuale.
Fiere molto affollate.
Usata come chiosco touchscreen, la modalità chiosco fa sì che nessun lead vada perso, anche se il team dello stand è super impegnato.
Recruiting e gestione dei candidati.
I candidati utilizzano il terminale per il check-in, inseriscono i propri dati e possono essere collegati direttamente al sistema HR.
Azioni B2C e promozioni.
Ideale per concorsi, promozioni o iscrizioni a newsletter: il visitatore interagisce in modo autonomo e intuitivo con la piattaforma self-service, praticamente mentre è di passaggio.
Gestione di eventi e congressi.
Che si tratti di check-in rapido o di raccolta di recensioni su dispositivi mobili, la nostra soluzione si adatta alle tue esigenze con estrema semplicità.
Vendita al dettaglio e showroom.
Offri ai tuoi clienti un'esperienza interattiva in completa autonomia grazie a un chiosco self-service, accessibile in qualsiasi momento, indipendentemente da orari di apertura o disponibilità del personale.
Il chiosco self-service in azione.
Ecco come funziona la registrazione digitale autonoma per i tuoi visitatori: con la modalità chiosco di VisitReport puoi trasformare qualsiasi tablet in un chiosco self-service o di check-in che trasferisce automaticamente i contatti al CRM.
Fiera B2B: registrazione rapida dei contatti, senza tempi di attesa
Durante una fiera industriale, lo stand è affollato e lo staff impegnato in conversazioni. Diversi tablet in modalità chiosco permettono ai visitatori di registrare i propri dati autonomamente, inserire interessi sui prodotti e altre informazioni in meno di un minuto. ll prossimo addetto alle vendite disponibile può quindi riprendere il contatto senza interruzioni, senza alcuna perdita di tempo o di lead.
Feedback sull'evento: semplice e anonimo
All'uscita dalla sala conferenze, dopo un evento, ci sono due chioschi self-service. In pochi secondi, il visitatore può rispondere a quattro brevi domande, senza fare la fila né esitare. Il feedback è veloce e anonimo. Dietro le quinte, le risposte vengono raccolte automaticamente e organizzate nel sistema di backend. Il team può così vedere a colpo d'occhio cosa ha funzionato bene e cosa meno.
Fiera di recruiting: candidatura direttamente sul tablet
Durante la giornata dedicata alle carriere universitarie, un'azienda tecnologica usa il chiosco self-service per far registrare i candidati in modo autonomo. Corso di studi, laurea, interessi lavorativi, recapiti: tutte le informazioni vengono automaticamente inserite nel sistema HR. Il team può così concentrarsi sul dialogo con i candidati, senza perdere tempo a raccogliere moduli. Il processo è efficiente e offre un'esperienza di qualità ai candidati.
Configurazione rapida. Utilizzo immediato.
- Apri VisitReport nel browser:
seleziona o crea l’evento e attiva la modalità chiosco - Definisci layout e contenuti:
personalizza i testi per la pagina iniziale, quella delle domande e quella finale e aggiungi il logo aziendale - Scegli i campi dei dati rilevanti:
raccogli solo le informazioni davvero utili, senza disturbare i tuoi visitatori - Prepara il terminale e avvia l'app:
scegli l'evento, imposta l'app VisitReport in modalità chiosco e il gioco è fatto!
Per ogni sistema e visitatore.
- Completamente personalizzabile: soluzione chiosco su misura
- Utilizzabile come chiosco self-service, chiosco per il check-in dei visitatori o terminale di check-in per la registrazione dei lead
- Compatibile con Android, iOS e Windows
- Include scanner per biglietti da visita, codici QR e dati NFC
- Software per chioschi gestito da remoto: fai le modifiche comodamente dal tuo desktop e applicale direttamente sul terminale
- Si integra perfettamente nei processi e nei sistemi CRM esistenti
- Piattaforma self-service intuitiva per una raccolta rapida e digitale dei contatti
- Registrazione completamente digitale: senza carta, automaticamente collegata al tuo CRM
Integrazione CRM e protezione dei dati incluse.
La modalità chiosco di VisitReport va ben oltre la semplice acquisizione digitale dei contatti: si integra completamente nel CRM, trasferisce i dati in modo strutturato e rispetta tutti i requisiti di protezione dei dati.
VisitReport come terminale self-service
Ti sembra la soluzione ideale per te?
Scopri quanto può essere facile la registrazione digitale self-service: senza carta, senza attese, senza sforzo. La licenza per un dispositivo costa 540 euro all'anno.
Il nostro team sarà lieto di mostrarti dal vivo, senza impegno e in modo intuitivo come funziona la modalità chiosco nella tua configurazione. Fissa subito un incontro.
Hai domande? Noi abbiamo le risposte.
Non esitare a contattarci per qualsiasi chiarimento. Basta fissare un appuntamento e scoprire le nostre soluzioni in modo approfondito.
Non esitare a contattarci per qualsiasi chiarimento. Basta fissare un appuntamento e scoprire le nostre soluzioni in modo approfondito.
Un terminale self-service è un dispositivo fisso, solitamente touchscreen, che i visitatori possono utilizzare autonomamente per determinate attività, senza l'assistenza del personale. Nel settore degli eventi e delle fiere, i terminali self-service servono tipicamente per il check-in, la scansione di biglietti o badge, la registrazione spontanea, la richiesta di informazioni o l'acquisizione di lead. Automatizzano i processi, riducono i tempi di attesa e garantiscono un'esperienza professionale ai visitatori.
Per usare VisitReport non servono hardware specifici né investimenti extra. Il software è progettato per iOS, Android e Windows 11, quindi funziona su qualsiasi dispositivo mobile. Consigliamo di usare i tablet, perché offrono una visibilità migliore rispetto agli smartphone e sono più facili da usare.
Essendo una soluzione SaaS (Software-as-a-Service), VisitReport funziona in modalità chiosco senza lunghe implementazioni, semplicemente tramite browser e app. Il nostro supporto ti assisterà passo dopo passo. Saremo lieti di aiutarti anche nel collegamento con altri sistemi. A seconda del livello di integrazione, si è operativi in pochi giorni o due settimane.
Sì, tutti i dati vengono elaborati secondo i più elevati standard di sicurezza e ospitati con certificazione ISO 27001. Le tue informazioni sono protette in ogni momento in conformità con il GDPR.
Oltre all'hosting dei dati conforme al GDPR, nel software garantiamo funzionalmente che nessun altro visitatore/partecipante/ecc. possa vedere i dati degli altri utenti.
Certo, non c'è problema. Per i sistemi CRM più importanti offriamo integrazioni native, tutto il resto può essere integrato tramite la nostra interfaccia generale. I nostri sviluppatori e integratori di sistema saranno lieti di collaborare con te o con i tuoi colleghi IT.