Enregistrer les visiteurs ? Maintenant, c’est aussi possible via notre kiosque en libre-service.
Le mode kiosque de VisitReport transforme n’importe quelle tablette en terminal numérique en libre-service ou terminal d’enregistrement.
Offrez à vos visiteurs une expérience fluide et autonome : avec le mode kiosque, ils saisissent leurs données eux-mêmes – directement sur place. Idéal pour vos salons (de recrutement), événements ou showrooms. Résultat : moins d’attente, moins de charge pour vos équipes, et plus de fiabilité grâce à la validation directe des informations par le client.
La solution tout-en-un pour la saisie autonome.
Qu’il s’agisse d’un kiosque en libre-service ou d’un terminal d’accueil avec scanner QR, NFC ou de cartes de visite : avec le mode kiosque de VisitReport, vous soulagez efficacement votre équipe sur place lors de la collecte des contacts – avec une flexibilité adaptée à chaque contexte.
Le visiteur utilise une tablette équipée de l’application VisitReport, saisit ses coordonnées ainsi que d’autres informations selon le cas d’usage. Les données sont automatiquement transférées dans votre système, sans aucune saisie manuelle ultérieure.
Quelles sont les fonctionnalités du mode kiosque ?
Offrez à vos visiteurs une expérience fluide et sans accroc. Que ce soit lors de salons, de campagnes de recrutement, de promotions, de congrès ou en boutique, notre kiosque en libre-service garantit la collecte parfaite des données, encourage l’autonomie des visiteurs et libère véritablement votre équipe.
Salons à forte affluence.
Utilisé comme kiosque tactile, le mode kiosque garantit qu’aucun lead ne soit perdu, même lorsque votre équipe sur le stand est très sollicitée.
Recrutement et gestion des candidatures.
Les candidats utilisent eux-mêmes le terminal d'enregistrement, saisissent leurs données et peuvent être connectés directement au système RH.
Actions B2C & promotions
Idéal pour les jeux-concours, les promotions ou les inscriptions à la newsletter – le visiteur interagit de manière autonome et intuitive avec la plateforme en libre-service, quasiment en passant.
Gestion d’événements & congrès.
Qu’il s’agisse du check-in express ou du recueil d’avis sur mobile – notre solution s’ajuste à vos exigences, en toute simplicité.
Commerce de détail & showroom.
Offrez à vos clients une expérience interactive en toute autonomie grâce à un kiosque libre-service, accessible à tout moment, même sans personnel sur place.
Le kiosque en libre-service en action
Voici comment fonctionne la saisie digitale autonome pour vos visiteurs : avec le mode kiosque VisitReport, vous transformez n’importe quelle tablette en un kiosque en libre-service ou terminal d’accueil qui transfère automatiquement les données de contact vers votre CRM
Salon B2B – saisie rapide des contacts, sans temps d’attente
Lors d’un salon industriel, le stand est bondé et l’équipe commerciale est occupée avec des clients. Plusieurs tablettes en mode kiosque sont mises à disposition : un visiteur peut saisir ses coordonnées, préciser ses centres d’intérêt et ses besoins en moins d’une minute, de manière autonome. Le commercial disponible peut ensuite reprendre la conversation sans interruption, sans aucune perte de temps ni de leads.
Retour d’expérience événementiel – simple, rapide et anonyme
À la sortie de la salle de conférence, deux kiosques en libre-service sont installés après un événement professionnel. En quelques secondes, le visiteur répond à quatre petites questions, sans faire la queue ni avoir la moindre hésitation. Le retour d’expérience est rapide et anonyme. En coulisses, les réponses sont automatiquement collectées et structurées dans le système backend. L’équipe peut ainsi visualiser en un coup d’œil ce qui a bien ou moins bien fonctionné.
Salon de recrutement – candidature directement sur tablette
Lors d'un salon emploi, une entreprise tech utilise un kiosque en libre-service pour permettre aux candidats de s’enregistrer eux-mêmes. Filière universitaire, diplôme, centres d’intérêt professionnels, coordonnées : toutes les informations sont automatiquement intégrées dans le système RH. L’équipe peut ainsi se concentrer sur les échanges avec les candidats, sans perdre de temps à collecter des formulaires. Le processus est efficace et offre une expérience candidat de qualité
Mise en place express. Utilisation immédiate.
- Ouvrir VisitReport dans le navigateur
Sélectionnez un événement existant ou créez-en un nouveau, puis activez le mode kiosque. - Définir le design et les contenus
Personnalisez les textes des pages d’accueil, de questions et de clôture – et ajoutez votre logo pour une présence de marque cohérente. - Choisir les champs de données
Collectez uniquement les informations vraiment utiles – sans importuner vos visiteurs. - Préparer le terminal et lancer l’application
Sélectionnez l’événement, activez le mode kiosque dans l’application VisitReport... et c’est parti !
Pour chaque système. Pour chaque visiteur.
- Entièrement personnalisable – une solution kiosque sur mesure
- Utilisable comme kiosque en libre-service, terminal d’accueil visiteurs ou kiosque de saisie de lead
- Compatible avec Android, iOS et Windows
- Scanner intégré pour cartes de visite, QR codes et données NFC
- Logiciel kiosque géré à distance – effectuez les modifications depuis votre poste de travail et déployez-les instantanément sur le terminal
- Intégration fluide dans vos processus existants et votre système CRM
- Plateforme libre-service intuitive pour une collecte rapide et numérique des contacts
- Enregistrement des visiteurs 100 % digital – sans papier, automatiquement connecté à votre CRM
Intégration CRM et protection des données incluses.
Le mode kiosque VisitReport dépasse largement la simple saisie numérique.
Totalement intégré à votre CRM, il assure un transfert structuré des données tout en garantissant une collecte de contacts respectueuse des normes de confidentialité.
VisitReport : votre terminal en libre-service idéal
Ça vous semble être la solution idéale ?
Découvrez comme la saisie digitale en libre-service peut être simple, sans papier, sans attente et sans effort. La licence pour un appareil coûte 540 euros par an.
Notre équipe sera heureuse de vous montrer en direct, sans engagement et de manière conviviale comment le mode kiosque s’intègre parfaitement à votre installation.
Prendre rendez-vous.
Vous avez des questions ? Nous avons les réponses.
N’hésitez pas à nous contacter pour toute question personnalisée. Prenez simplement rendez-vous et découvrez nos solutions de manière approfondie.
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Un terminal en libre-service est un appareil fixe, généralement tactile, que les visiteurs peuvent utiliser de manière autonome pour effectuer certaines tâches, sans assistance du personnel. Dans le domaine des événements et des salons, les terminaux en libre-service sont typiquement utilisés pour le check-in, le scan de billets ou de badges, les inscriptions spontanées, la consultation d’informations ou la collecte de leads. Ils automatisent les processus, réduisent les temps d’attente et garantissent une expérience visiteur agréable et professionnelle.
Pour utiliser VisitReport, vous n’avez pas besoin de matériel spécifique ni d’investissement supplémentaire. Le logiciel est conçu pour iOS, Android et Windows 11, et fonctionne donc sur tout appareil mobile. Nous recommandons l’utilisation de tablettes, car elles offrent une meilleure visibilité que les smartphones et sont plus faciles à manipuler.
En tant que solution SaaS (Software-as-a-Service), VisitReport fonctionne en mode kiosque sans installation complexe. Il suffit d’utiliser votre navigateur ou l’application. Notre support vous accompagne à chaque étape. Nous vous aidons également à connecter d’autres systèmes si besoin. Selon le niveau d’intégration, vous pouvez être opérationnel en quelques jours ou sous deux semaines.
Oui, toutes les données sont traitées selon les normes de sécurité les plus strictes et hébergées sur des serveurs certifiés ISO 27001. Vos informations sont protégées à tout moment conformément aux exigences RGPD.
En plus de l’hébergement conforme au RGPD, notre solution garantit, sur le plan fonctionnel, qu’aucun visiteur ou participant ne puisse accéder aux données d’un autre utilisateur.
Cela ne pose aucun problème. Nous proposons des intégrations natives pour les principaux systèmes CRM. Pour les autres, une connexion est possible via notre interface ouverte. Nos développeurs et intégrateurs systèmes collaborent volontiers avec vous ou avec votre équipe informatique pour assurer une intégration fluide.