Bezoekers registreren? Dat kan nu ook via een selfservice-kiosk.
De VisitReport-kioskmodus maakt van elk tablet een digitaal zelfbedieningsterminal, check-in-terminal of selfservice-kiosk.
Bezoekers voeren hun gegevens eenvoudig zelf in – uw selfservice-kiosk voor (recruitment)beurzen, events en showrooms. De zelfregistratie ontlast uw medewerkers, verkort wachttijden bij beperkt beschikbaar personeel en voorkomt overdrachtsfouten doordat de klant zijn eigen gegevens valideert.
De totaaloplossing voor digitale zelfregistratie.
Of het nu als selfservice-kiosk of bezoekers-check-in-terminal met QR-, NFC- en visitekaartjesscanner is: met de kioskmodus van VisitReport ontlast u uw team ter plaatse bij het vastleggen van contacten – flexibel, afhankelijk van het inzetgebied.
De bezoeker gebruikt een tablet met de VisitReport-app, voert zijn contactgegevens in en naar gelang de toepassing aanvullende informatie. De gegevens komen direct in uw systeem terecht, volledig zonder handmatige nabewerking.
Waarvoor kan ik de kioskmodus gebruiken?
Uw bezoekers verdienen een systeem dat gewoon werkt. Op beurzen, bij werving, bij promotieacties, congressen of in de retail: onze selfservice-kiosk zorgt ervoor dat geen contactgegevens verloren gaan, bezoekers zelfstandig interacteren en uw team merkbaar wordt ontlast.
Drukke beurzen met veel bezoekers.
Ingezet als touchscreen-kiosk zorgt de kioskmodus ervoor dat u geen leads verliest, zelfs niet wanneer het standteam volledig bezet is.
Recruiting & kandidatenbeheer.
Kandidaten gebruiken het check-in-terminal zelf, laten hun gegevens achter en kunnen rechtstreeks aan het HR-systeem worden gekoppeld.
B2C-acties & promoties.
Ideaal voor winacties, kortingscampagnes of nieuwsbriefaanmeldingen – de bezoeker interageert zelfstandig en intuïtief met het selfservice-platform, vrijwel onderweg.
Eventmanagement & congressen.
Van snelle deelnemers-check-in tot mobiel feedback-terminal: het systeem past zich aan uw eisen aan.
Retail & showroom.
Een selfservice-kiosk voor klantinteracties, onafhankelijk van openingstijden of personeelsbeschikbaarheid.
Self-service kiosk in practice.
Here’s how digital self-registration for visitors works: with the VisitReport kiosk mode, you turn any tablet into a self-service kiosk or check-in kiosk that automatically transfers contact information to your CRM system.
B2B trade show – Capture contact data with zero waiting time.
At an industrial trade show, the booth is packed and the sales team is in conversation. Several tablets in kiosk mode are ready for use: a visitor registers their contact information independently and feeds the app with product interests and further information needs – in under a minute. The next available salesperson can step in seamlessly. No manual data entry, no lost leads.
Event feedback – simple and anonymous.
After a specialist event, two self-service kiosks are positioned at the exit of the conference room. Visitors tap through four questions in just a few seconds. No queues, no hesitation: feedback is submitted quickly and anonymously. In the background, the responses flow into the backend in a structured format. Your team immediately sees what went well – and what did not.
Recruiting fair – Apply directly on the tablet.
At a university career day, a tech company uses the self-service kiosk so candidates can register themselves. Degree program, graduation date, job interests, contact information – everything flows automatically into the HR system. This allows the team to focus on conversations instead of collecting forms. The process is seamless, and the candidate experience is excellent.
Selfservice-kiosk in de praktijk.
Zo werkt digitale zelfregistratie voor bezoekers: met de VisitReport-kioskmodus verandert u
elk tablet in een selfservice-kiosk of check-in-kiosk die contactgegevens automatisch naar het CRM overdraagt.
B2B-beurs – contactregistratie zonder wachttijd
Op een industriële vakbeurs is de stand vol en is het verkoopteam in gesprek. Meerdere tablets in kioskmodus staan klaar: een bezoeker registreert zijn contactgegevens zelfstandig en vult de app met productinteresses en verdere informatiebehoeften – in minder dan een minuut. De eerstvolgende beschikbare salesmedewerker kan naadloos aansluiten. Zonder invoerwerk, zonder verloren leads.
Eventfeedback – eenvoudig & anoniem
Na afloop van een vakbijeenkomst staan twee selfservice-kiosken bij de uitgang van de conferentieruimte. De bezoeker tikt zich in enkele seconden door vier vragen heen. Geen wachtrij, geen drempel: de feedback wordt snel en anoniem gegeven. Op de achtergrond lopen de antwoorden in gestructureerde vorm het backend in. Uw team ziet in één oogopslag wat (minder) goed is verlopen.
Recruitmentbeurs – solliciteren direct op het tablet
Tijdens een carrière-evenement aan de hogeschool gebruikt een techbedrijf de selfservice-kiosk om kandidaten zichzelf te laten registreren. Studierichting, diploma, jobinteresses, contactgegevens: alles stroomt automatisch het HR-systeem in. Zo kan het team zich concentreren op gesprekken in plaats van formulieren te verzamelen. Het proces is naadloos, de candidate experience uitstekend.
Snel ingericht. Direct inzetbaar.
- VisitReport in de browser openen: Event selecteren of aanmaken en kioskmodus activeren
- Lay-out en inhoud bepalen: Teksten voor de start-, vraag- en eindpagina individueel vormgeven en bedrijfslogo toevoegen
- Gegevensvelden definiëren: Alleen vastleggen wat voor u echt telt en uw bezoekers niet irriteert
- Terminalapparaat voorbereiden en app starten:
Event selecteren, VisitReport-app in de kioskmodus zetten en beginnen
Voor elk systeem. Voor elke bezoeker.
Volledig aanpasbaar – kioskoplossing op maat
Inzetbaar als selfservice-kiosk, bezoekers-check-in-kiosk of check-in-terminal voor leadregistratie
Compatibel met Android, iOS en Windows
Inclusief scanner voor visitekaartjes en QR-codes en NFC-gegevens
Op afstand beheerde kiosksoftware – wijzigingen comfortabel op de desktop doorvoeren en direct op het terminal uitrollen
Naadloze integratie in bestaande processen en CRM-systemen
Intuïtief selfservice-platform voor snelle, digitale contactregistratie
Registreert bezoekers digitaal – volledig papierloos en automatisch in het CRM
Inclusief CRM-integratie & gegevensbescherming.
De VisitReport-kioskmodus is meer dan alleen een digitaal invoerformulier. Hij is volledig in uw CRM-omgeving te integreren, draagt gegevens gestructureerd over en voldoet aan alle eisen voor privacyconforme vastlegging van contactgegevens.
Hebt u vragen? Wij hebben de antwoorden.
Natuurlijk beantwoorden wij ook graag uw specifieke vragen. Plan eenvoudig een afspraak en leer onze oplossingen beter kennen.