Ontdek de mogelijkheden van VisitReport.

De geïntegreerde visitekaartjesscanner herkent contact- en adresformaten uit meer dan 50 landen en is beschikbaar in vijf bedienings¬talen. U hoeft alleen het visitekaartje in de app te fotograferen – de scanner verwerkt de gegevens automatisch met een wereldwijd toonaangevende herkenningskwaliteit en maximale precisie.

QR-codes van momenteel 30 verschillende aanbieders van digitale visitekaartjes kunnen direct worden gescand en verwerkt. snapAddy herkent de specifieke formaten en plaatst de contactgegevens automatisch in de juiste velden.

Naast visitekaartjes kunt u ook codes scannen op toegangskaarten, ID-kaarten of badges (afhankelijk van de aanbieder) van beurzen en evenementen. Tijdens het scannen worden de in een databank opgeslagen bezoekersgegevens via een API-request opgehaald en automatisch overgezet naar de VisitReport-app. Ook contactgegevens die als vCard in een QR-code zijn opgeslagen, worden probleemloos herkend.

Met de Quick Scan-functie registreert u contactgegevens sneller dan ooit door visitekaartjes, eventbadges of QR-codes seriematig te scannen. Rapporten die met Quick Scan zijn aangemaakt, worden automatisch opgeslagen in een aparte sectie van het rapportoverzicht in de app.

Zelfs wanneer niet alle relevante contactgegevens direct beschikbaar zijn, legt u met VisitReport toch snel en volledig alle belangrijke informatie digitaal vast.
U heeft alleen de voor- en achternaam van uw gesprekspartner en de bedrijfsnaam nodig – het algoritme doet de rest. Het raadpleegt diverse openbare bronnen en vult bijvoorbeeld automatisch aan:

• centrale e-mail- en postadressen

• de bedrijfswebsite

• algemene telefoonnummers

• de officiële bedrijfsnaam

• en genereert op basis van bekende datastructuren een voorstel voor het persoonlijke e-mailadres

Na een korte controle slaat u de gegevens met één klik op bij het contact en verstuurt u deze inclusief de leadvragenlijst binnen enkele seconden naar uw CRM. Zo behoudt u bij de beursopvolging een waardevolle voorsprong op de concurrentie.

Heeft uw gesprekspartner geen visitekaartje of badge bij zich? In de snapAddy VisitReport-app neemt u contactgegevens eenvoudig over uit LinkedIn. Na afronding van het bezoekrapport worden deze gestructureerd geëxporteerd naar uw CRM-systeem of marketingautomatisering.

Kent u uw gesprekspartner al en staat deze in uw CRM-systeem? Selecteer dan via de CRM-integratie direct de bestaande gegevens en maak op basis daarvan uw rapport aan.

Contactgegevens importeert u snel en eenvoudig via Excel – zelfs in offline modus. Dit kan zowel in de app als in het dashboard.

Bij het aanmaken van een bezoekrapport kunnen alle relevante contactgegevens ook handmatig worden ingevoerd. Deze worden later automatisch overgenomen in het CRM-systeem.

NFC-chips of NFC-kaarten kunnen worden uitgelezen. De achterliggende link naar een digitale visitekaart wordt direct verwerkt en de contactgegevens worden automatisch in de juiste velden geplaatst.

De snapAddy VisitReport-app is volledig bruikbaar, zowel online als offline. Zo blijft uw contactregistratie gewaarborgd, ook bij een instabiele internetverbinding.

Uw vragenlijsten zijn beschikbaar in 49 verschillende talen. Vertalingen kunnen vooraf in het dashboard worden toegevoegd en vervolgens in de app worden gebruikt.

Is er een handtekeningveld geïntegreerd in uw vragenlijst, dan kunt u ter plaatse binnen enkele seconden een handtekening verzamelen, bijvoorbeeld voor toestemming voor marketingdoeleinden.

Wanneer een vraag als ‘belangrijke vraag’ is gemarkeerd, ontvangt de gebruiker bij het verlaten van het bezoekrapport een melding als deze niet is ingevuld. In tegenstelling tot een verplichte vraag blijft export naar het CRM wel mogelijk.

Alle content die in de mediabibliotheek is geüpload, kunt u tijdens het gesprek direct openen, tonen of als bijlage toevoegen aan uw vragenlijst of dankmail.

Gebruik eenvoudig de camera in de app om foto’s te maken, die u indien gewenst kunt bewerken. Voeg deze direct toe als bijlage aan uw rapport. U kunt ook video’s, afbeeldingen of PDF-bestanden uit de mediabibliotheek selecteren en toevoegen.

U kunt uw bezoekrapport of vragenlijst aanvullen met schetsen. Teken eenvoudig op de witte achtergrond en voeg de schets toe aan uw vragenlijst.

In plaats van gegevens handmatig in te voeren, spreekt u ze eenvoudig in. Onze spraakherkenning Voice AI analyseert uw bezoekrapport en vult automatisch alle relevante velden in. Daarbij wordt niet alleen spraak naar tekst omgezet en als notitie opgeslagen: Voice AI herkent de inhoud en koppelt deze correct aan de juiste CRM-velden. Een telefoonnummer wordt als zodanig herkend, productinteresse wordt direct correct vastgelegd. Inspreken – en direct verder met sales.

Met de kioskmodus registreren bezoekers hun gegevens zelf. Zo kunnen zij op uw beursstand zelfstandig een vragenlijst invullen, contactgegevens achterlaten, deelnemen aan winacties en meer.

Vooral bij drukte op de beursstand kan het overzicht snel verloren gaan. Met de geïntegreerde functie Teamcoördinatie zijn alle collega’s verbonden en altijd up-to-date: u ziet direct wie beschikbaar is.

In de app vindt u een volledige lijst van het standpersoneel binnen uw organisatie. U kunt rechtstreeks telefonisch of via sms contact opnemen.

Wie is expert op welk gebied? Wie kan internationale bezoekers in een vreemde taal helpen? In de VisitReport-app legt u de vaardigheden en kennis van medewerkers vast en heeft u direct inzicht.

Binnen Teamcoördinatie kunt u digitale visitekaartjes van collega’s delen. Het delen kan op eventniveau worden uitgeschakeld. Medewerkers kunnen er bovendien voor kiezen hun eigen kaart niet te delen.

Via Teamcoördinatie kunt u ook uw eigen digitale visitekaartje (snapAddy BusinessCards) tonen en delen met geïnteresseerden en klanten.

Maak indruk op uw klanten: terwijl u nog afscheid neemt op de beursstand, ontvangen zij al een gepersonaliseerde dankmail of follow-up in hun inbox. U start de verzending direct bij het exporteren.

Brochures of documenten die relevant zijn voor de potentiële klant selecteert u tijdens het gesprek en verstuurt u direct mee in de dankmail. Dit kan ook afhankelijk van antwoorden in de vragenlijst: selecteert u bijvoorbeeld een specifieke productinteresse, dan wordt automatisch de bijbehorende brochure als bijlage toegevoegd.

Met de functie ‘Meetings’ plant u uw afspraken tijdens de beursdagen en reserveert u direct een ruimte op locatie.

In de kalenderweergave ziet u uw eigen afspraken en die van collega’s. Alle geplande meetings zijn in één oogopslag zichtbaar en u start direct een bezoekrapport op basis van de in de afspraak opgeslagen deelnemersinformatie.

U hoeft uw agenda niet meer apart te openen. Wanneer in het dashboard de integratie met uw e-mailclient is ingesteld, worden uw meetings automatisch overgezet naar VisitReport en heeft u alle afspraken centraal beschikbaar.