Dublettencontrole – zo houdt u orde in uw CRM-systeem.
Met een dublettencontrole van snapAddy kunt u dubbelingen betrouwbaar herkennen, verwijderen en voorkomen – en zo de datakwaliteit in uw CRM verbeteren.
Dubbele datasets, dubbel werk.
De geïntegreerde dublettencontrole van veel CRM-systemen herkent dubbelingen vaak maar beperkt – dubbele of foutieve contacten blijven een probleem. Dat kost sales en marketing tijd, energie en in het ergste geval klanten.
De automatische dublettencontrole van snapAddy herkent ook duplicaten met typefouten en afwijkingen, verwijdert bestaande dubletten en voorkomt nieuwe.
Wij zorgen voor schone contactgegevens, u voor meer omzet.
Dublette, duplicaat en dublettencontrole kort uitgelegd.
Wat betekent dublette, is er een verschil met een duplicaat en wat is een dublettencontrole?
Een dublette beschrijft in het algemeen een dataset in een CRM-systeem die bijna identiek is aan een andere. De twee datasets verschillen slechts minimaal, bijvoorbeeld in de schrijfwijze van de naam of het adres.
Duplicaten daarentegen zijn exact identieke datasets die per ongeluk meerdere keren in het CRM-systeem aanwezig zijn.
De dublettencontrole of dublettencheck (ook wel dublettenvergelijking) is een proces dat erop gericht is dubbele of redundante datasets te herkennen en te verwijderen of te voorkomen. Dat laatste voorkomt dat er datakaos in uw CRM ontstaat en zorgt ervoor dat de datakwaliteit op lange termijn gewaarborgd blijft.
Met snapAddy kunt u zowel bestaande dubletten verwijderen als toekomstige dubletten voorkomen.
Minder frustratie en meer plezier met een dublettenvrij CRM-systeem.
snapAddy schoont uw CRM op door dubletten en duplicaten te verwijderen en voorkomt nieuwe via een automatische dublettencheck bij het vastleggen van contacten.
Dubletten in het CRM opschonen.
Nemen de dubletten de overhand? Voordat u in een langdurige oplossing investeert, loont een DataCleansing-gegevensproject met snapAddy. Wij schonen uw CRM-systeem op door dubletten en duplicaten te vinden en te verwijderen.
Dubletten op lange termijn voorkomen.
Opschonen is slechts de eerste stap. Met de langdurige oplossing DataAgents van snapAddy blijft uw CRM blijvend vrij van dubbelingen, dankzij de geautomatiseerde vergelijking van nieuwe en bestaande CRM-klantgegevens.
Maatwerk-dublettencontrole met snapAddy.
Met de dublettencontrole van snapAddy profiteert u van een maatwerk-dublettencheck. U bepaalt in welke gevallen het systeem een dublettenwaarschuwing moet geven en wat als nieuw CRM-contact geldt.
Typische voorbeelden van dubletten zijn onder andere:
Typefouten in naam of adres
Verschillende beschikbare e-mailadressen
Afwijkende opmaak van telefoonnummers
Functiewijzigingen van contactpersonen
En nog veel meer
Zo staat niets een soepele controle en hoge CRM-datakwaliteit nog in de weg.
Zo werkt de dublettenopschoning van snapAddy.
Met behulp van kunstmatige intelligentie herkent snapAddy DataAgents fonetische overeenkomsten en gelijkenissen tussen nieuwe datasets en de bestaande gegevens in uw CRM-systeem. Zodra er een overeenkomst wordt gevonden, toont een verkeerslichtsysteem de status: rood betekent een hoge mate van overeenstemming en dus een mogelijke dublette. Met één klik ontvangt u meer informatie.
Onze maatwerk-dublettencheck wordt individueel afgestemd op uw behoeften. U bepaalt wat het systeem als dublette moet herkennen en ons systeem leert deze nieuwe regels om ze vervolgens in uw omgeving toe te passen.
Is de investering in snapAddy DataAgents de moeite waard?
Dublettencontrole: ja of nee?
Uit onderzoek blijkt dat goed onderhouden CRM-systemen tussen de 4 en 10% dubletten bevatten, slecht onderhouden systemen zelfs tot 30%! Door dubbel aangemaakte datasets te voorkomen, verlaagt u de kosten van marketingactiviteiten, omdat potentiële klanten niet langer dubbel worden benaderd. Salesmanagers krijgen weer meer tijd voor hun verkoopactiviteiten en al uw toekomstige beslissingen zijn gebaseerd op correcte gegevens. Zorg ook bij u voor orde in het CRM-systeem!
Waarom u dubletten nooit meer handmatig wilt verwijderen.
Dublettencontrole met snapAddy DataAgents.
Tijd en kosten? Bespaard.
- Tijdbesparing doordat handmatig CRM-gegevensbeheer vervalt
- Lagere kosten en geen verkeerde investeringen in onjuiste leads
Beslissingen? Gefundeerd.
Betrouwbare databasis
Zekerheid in de planning
Precieze doelgroepanalyses
Sales en marketing? Loopt.
Geen gemiste kansen door foutieve contactgegevens
Nauwkeurige doelgroepbenadering
Soepele workflows