Contactgegevens uit e-mailsignaturen overnemen in uw CRM-systeem
Gebruik de talloze e-mails die uw salesteam dagelijks ontvangt als bron voor leads: snapAddy DataQuality zet handtekeninggegevens met behulp van een Outlook-add-in automatisch over naar uw CRM-systeem.
Verborgen schatten in uw inbox: hoe e-mailsignaturen omzetbare leads worden
Elke dag ontvangt u ontelbare e-mails – van potentiële klanten, partners en nieuwe contacten. En elk van die e-mails bevat waardevolle informatie. Maar wat gebeurt er met deze gegevens?
In de meeste gevallen: niets. Handmatig invoeren in het CRM? Te veel werk. Outlook als CRM gebruiken? Geen goed idee. Toch bevatten Outlook-handtekeningen veel potentieel.
Onze software DataQuality neemt e-mailsignaturen automatisch over in uw CRM – foutloos, snel en efficiënt. Zo wordt uw inbox een continue leadgenerator.
DataQuality in één oogopslag
Met DataQuality Research vindt en actualiseert u moeiteloos B2B-contactgegevens – van e-mailsignaturen tot andere online bronnen. Met één klik staan de gegevens in uw CRM, zodat u altijd over actuele informatie beschikt en uw verkoopproces optimaliseert. Voor maximale efficiëntie zorgt DataQuality Automation automatisch voor contactonderzoek en dataverrijking. Zo bespaart u waardevolle tijd en kunt u zich volledig op de verkoop concentreren.
Of het nu gaat om acquisitie of gegevensverversing – met DataQuality van snapAddy heeft u altijd de juiste contacten bij de hand.
Zo profiteert u met snapADDY van nieuwe leads
Outlook-contacten uit e-mails opslaan – direct in het CRM-systeem en niet alleen in het Outlook-adresboek? Met snapADDY DataQuality is dat heel eenvoudig.
E-mailaccount koppelen
Elke inkomende e-mail wordt dankzij de koppeling met uw Office 365- of IMAP-postvak automatisch gescand op contactgegevens. Zo gaan nieuwe contactgegevens of wijzigingen niet verloren.
Outlook-adressen opslaan was nog nooit zo makkelijk – zonder kopiëren, plakken of handmatig werk. Geen waardevolle contacten meer kwijt.
Outlook add-in
Gebruik onze Outlook-add-in als u e-mailsignaturen handmatig, in plaats van automatisch, naar uw CRM-systeem wilt overbrengen. Hiervoor heeft u een DataQuality-licentie nodig.
CRM-integraties
DataQuality kan zonder problemen worden gekoppeld aan de meest gebruikte CRM-systemen. De snapAddy API biedt bovendien de mogelijkheid voor een individuele integratie met niet-ondersteunde systemen. Resultaat: al uw klantgegevens op één plek – correct, volledig, consistent en actueel.
Mapping voor soepele CRM-integratie
Voor het eerste gebruik voeren onze productspecialisten een mapping uit. Deze individuele CRM-mapping van snapAddy zorgt ervoor dat de verzamelde gegevens aan de juiste, aangepaste velden in uw CRM worden toegewezen.
Van eerste contact tot verkoopkans
DataQuality schrijft de gegevens direct in uw CRM. Zo kunt u direct contact opnemen.
Automatische herkenning van nieuwe B2B-leads voor uw CRM
Nieuwe verkoopkansen
Dankzij de automatische overname van e-mailsignaturen in uw CRM kunt u potentiële verkoopkansen snel benutten en omzetten in omzet.
Weinig handmatig werk
DataQuality van snapAddy neemt e-mailsignaturen automatisch over in uw CRM-systeem. Contactgegevens hoeven niet meer handmatig gekopieerd te worden.
Geen duplicaten
Door de integratie van DataQuality met uw CRM worden nieuwe e-mailsignaturen direct vergeleken met bestaande contactgegevens. Zo worden duplicaten voorkomen.
Ons robuuste en efficiënte IT-beveiligingsbeheer is ISO 27001-gecertificeerd en garandeert maximale gegevensveiligheid. Zelfs bedrijven met de strengste compliance-eisen kunnen erop vertrouwen dat hun gegevens volgens internationale normen worden beschermd – voor maximale transparantie en vertrouwen.
Volgende stappen met snapADDY DataQuality
U bespreekt samen met ons salesteam uw behoeften, zoals aangepaste CRM-velden – zodat de export alle voor u relevante gegevens bevat.
We plannen een afspraak met uw verantwoordelijken voor IT-beveiliging en gegevensbescherming, zodat we AVG-conform kunnen starten.
U kiest het pakket dat het beste bij uw bedrijf past.
We organiseren een kick-offmeeting met uw key-users en zorgen voor individuele trainingen om de software snel te implementeren.
U gebruikt snapAddy DataQuality en verbetert zo automatisch de datakwaliteit in uw CRM!
Heeft u vragen of wilt u direct aan de slag?
Neem gerust contact op met onze productspecialisten:
Afspraak makenDataQuality
Klinkt dit als de ideale oplossing voor u?
Start dan vandaag nog uw gratis proefversie van DataQuality en ervaar zelf de werklastvermindering, datakwaliteit en langetermijnomzetgroei.
Wilt u eerst nog meer informatie? Maak dan een afspraak.
Vragen? Wij hebben de antwoorden.
We beantwoorden ook graag uw individuele vragen. Gewoon even een afspraak maken en onze oplossingen beter leren kennen.
We beantwoorden ook graag uw individuele vragen. Gewoon even een afspraak maken en onze oplossingen beter leren kennen.
Onze software DataQuality is getraind met bekende handtekeningpatronen met behulp van kunstmatige intelligentie (AI). Dat betekent dat DataQuality e-mails slechts scant totdat een bekend patroon van een handtekening (meestal de contactgegevens onderaan) wordt herkend en uitgelezen. Uw e-mails worden alleen tijdelijk in het werkgeheugen verwerkt en daarna verwijderd.
Bepaalde domeinen van afzenders kunnen worden uitgesloten van verwerking. Elke gebruiker van snapAddy DataQuality kan zelf beslissen of hij zijn mailbox koppelt.
Uw gegevens worden bij snapAddy AVG-conform verwerkt. Ter waarborging hiervan ondertekenen wij en onze klanten een verwerkersovereenkomst. Bovendien zijn wij ISO 27001-gecertificeerd en handelen volgens de eisen van deze standaard voor informatiebeveiligingssystemen (ISMS).
Lees hier meer over veiligheid & gegevensbescherming.
Met één klik kunt u een nieuw contact opslaan vanuit DataQuality in uw CRM. U kunt ook kiezen voor “Opslaan en CRM openen”, zodat u direct met het nieuwe contact in uw CRM kunt werken.
Voorwaarde is dat uw CRM is geïntegreerd. Welke systemen worden ondersteund, vindt u hier. DataQuality functioneert dus als Outlook-CRM-interface.
Lees meer in onze Knowledge Base.
Nee. Om de kwaliteit te waarborgen worden alleen plausibele e-mails omgezet in contactvoorstellen. Zo slaat u alleen de Outlook-contacten op die u echt nodig heeft. Een criterium is bijvoorbeeld dat het e-mailadres in de handtekening overeenkomt met het afzenderadres.