I biglietti da visita cartacei sono uno scenario comune alle fiere. Tuttavia, con la digitalizzazione, si sono aperte altre possibilità di registrazione dei contatti. Con le app per i lead fieristici, è possibile non solo scansionare i biglietti da visita o i badge, ma anche acquisire i dati dei contatti da LinkedIn ed elaborarli in modo specifico nel report di visita digitale.
I biglietti da visita sono IL mezzo con cui i visitatori delle fiere si scambiano i dati di contatto che, dopo una conversazione, vengono spesso spillati a moduli di contatto compilati a mano. Dopo una settimana di successo in fiera, il personale dello stand si ritrova con pile di biglietti da visita, foglietti e appunti scritti a mano nel bagaglio.
Questo tipo di acquisizione dei lead è complicato e presenta uno svantaggio decisivo: tutti i dati e le informazioni raccolte devono essere digitate a mano dall'ufficio vendite o dal back office. Questo comporta tempo prezioso di lavoro e, non di rado, un ritardo nel follow up o addirittura la perdita dell'opportunità di vendita...
Acquisizione digitale dei dati di contatto con l'aiuto di un'app per lead fieristici
Molti visitatori delle fiere preferiscono il classico biglietto da visita o ricevere un badge fieristico direttamente sul posto. Tuttavia, è possibile rendere più efficiente il processo di acquisizione dei lead con un'app per lead fieristici, in modo da non dover più inserire manualmente i dati di contatto. In pochi secondi, biglietti da visita, badge e vCard possono essere letti ed elaborati nel report di visita digitale. In questo modo si può fare a meno dei fogli e risparmiare tempo prezioso sia in fiera che nella post-elaborazione in ufficio. Inoltre, l'ottimizzazione del processo di gestione dei lead consente di contattare il potenziale cliente subito dopo la fiera.
Il modo più semplice per acquisire contatti: LinkedIn
Il visitatore della fiera non ha con sé un biglietto da visita o un badge? Nessun problema, con un'app per lead fieristici puoi estrarre i dati di contatto da LinkedIn. Durante la creazione di un report di visita digitale, è possibile cercare nome e cognome direttamente nell'app e ricevere il suggerimento dei dati di contatto corrispondenti. Basta un clic per visualizzare un'anteprima di tutte le informazioni disponibili, come nome e cognome, indirizzo e-mail e link del profilo LinkedIn. In questo modo, puoi collegarti facilmente con il tuo interlocutore garantendogli, proprio al tuo stand, una Customer Experience positiva.
Con snapADDY VisitReport hai tutte le opzioni: scansionare biglietti da visita e badge e estrarre dati di contatto da LinkedIn. In alternativa, le informazioni mancanti possono essere aggiunte o corrette con LinkedIn dopo la scansione del badge. Quando si estraggono dati di contatto dal profilo LinkedIn, anche il nome e le dimensioni dell'azienda vengono automaticamente copiati nel report di visita. In questo breve video puoi scoprire quanto sia facile.
Le informazioni raccolte vengono poi esportate in modo strutturato e completo nel tuo sistema CRM o dell’automazione del marketing.
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Louisa Yavuz è l'online Marketing Manager di snapADDY dal 2020, si occupa di diversi settori: dalla creazione dei contenuti, alle campagne dei lead, dagli eventi all’automazione del marketing. Ha iniziato la sua carriera nel settore marketing, presso un produttore di software per le risorse umane.