Acquisizione dei dati di contatto dalle firme delle e-mail
In media, i tuoi dipendenti ricevono fino a
20 e-mail aziendali al giorno
L'e-mail: il principale mezzo di comunicazione
Sapevi che ognuno dei tuoi dipendenti riceve in media 20 e-mail al giorno? Ecco perché l'e-mail è ancora il mezzo di comunicazione più usato a livello professionale. Secondo McKinsey & Company, il reparto di vendita trascorre circa il 28% della settimana lavorativa a gestire le e-mail.
![La posta come mezzo di comunicazione Persona seduta di fronte a un monitor con nuove e-mail](assets/images/2/2021-0804%20LP_Ansprechpartnersuchen_04_Zeichenfl%C3%A4che%201%20Kopie%2072-b0205a36.png)
Dati preziosi che rimangono inutilizzati nelle caselle di posta elettronica dei dipendenti
Spesso i dati di contatto provenienti dalle firme nelle e-mail non vengono trasferiti al sistema CRM, ma restano memorizzati esclusivamente nella casella di posta elettronica del singolo dipendente. Se i dipendenti sono in ferie o non lavorano più per l'azienda, questo contatto va perduto. Se i dati di contatto non vengono salvati nel sistema CRM, le opportunità di vendita possono svanire o il tempo di risposta alle richieste dei clienti può aumentare notevolmente.
![Perdita dei dati di contatto con i clienti Le firme delle e-mail sono buone fonti di dati per le informazioni di contatto](assets/images/d/2021-0804%20LP_Ansprechpartnersuchen_04_Zeichenfl%C3%A4che%201%20Kopie%2079-d85a6ad9.png)
Riconoscimento automatico e confronto con i dati
nel tuo sistema CRM
![Controllo della posta elettronica da parte di snapADDY DataQuality Collegate gli account di posta elettronica con snapADDY DataQuality e i dati dei contatti vengono controllati automaticamente.](assets/images/1/2021-0804%20LP_Ansprechpartnersuchen_04_Zeichenfla%CC%88che%201%20Kopie%2078-ad51e809.png)
Connessione alla casella di posta elettronica
I dati di contatto di tutte le e-mail in arrivo vengono controllati automaticamente tramite la connessione alla tua casella di posta elettronica Office 365 o IMAP. Ciò significa che non vanno perduti né i dati dei nuovi contatti né le modifiche ai contatti esistenti.
![snapADDY DataQuality Outlook Add-In snapADDY DataQuality Outlook Add-In](assets/images/4/2021-0804%20LP_Ansprechpartnersuchen_04_Zeichenfl%C3%A4che%201%20Kopie%2065-8dafed31.png)
snapADDY DataQuality per Outlook
È disponibile un componente aggiuntivo di Outlook per snapADDY DataQuality, che può essere utilizzato per recuperare in modo interattivo i dati dei contatti dalle firme nelle e-mail, se non è stata impostata una ricerca automatica nella casella.
![Sistema a semaforo per il controllo dei duplicati nel sistema CRM Il grafico a semaforo indica i duplicati nel sistema CRM.](assets/images/a/ampel-0b756422.png)
Creare nuovi record o aggiornare quelli esistenti
Prima di trasferire i dati dei contatti, un sistema a semaforo controlla automaticamente e in tempo reale se il lead, il contatto o l'azienda esistono già nel sistema CRM. Il controllo dei duplicati riconosce le differenze e le trasferisce nella casella corrispondente: ad esempio, puoi consultare i cambiamenti dei numeri di telefono o dei posti di lavoro.
Vale la pena investire in snapADDY DataQuality?
snapADDY DataQuality: l'importanza della qualità dei dati nel settore commerciale
Considerando che ogni dipendente riceve circa 20 e-mail al giorno, con 100 dipendenti che si occupano dei clienti e 22 giorni lavorativi al mese, è necessario controllare 44.000 e-mail al mese. Se si considera un tempo di elaborazione di un minuto per ogni e-mail, questo richiederebbe 733 ore al mese, ovvero circa 5 dipendenti a tempo pieno al mese! Si tratta di un'operazione che poche aziende possono permettersi e quindi i dati rimangono spesso inutilizzati.
Con snapADDY DataQuality è possibile controllare automaticamente i dati di contatto delle e-mail in arrivo. I dati dei contatti esistenti possono essere aggiornati nel sistema CRM o possono essere creati nuovi record di dati con un solo clic. Prima di trasferire i dati al sistema CRM, viene eseguito un controllo automatico per determinare se un contatto, un lead o un account esiste già.
D'ora in poi, tutti i dati dei contatti saranno registrati nel sistema CRM in modo completo, aggiornato e strutturato. Puoi risparmiare tempo prezioso e concentrarti su ciò che conta davvero.
Come posso salvare i contatti dalle firme delle email nel mio sistema CRM?
![Integrazione di snapADDY nei sistemi CRM standard Grafica desktop con logo snapADDY e molte frecce con i loghi dei più comuni sistemi CRM.](assets/images/e/2021-0804%20LP_Ansprechpartnersuchen_04_Zeichenfl%C3%A4che%201%20Kopie%2066-b84375d7.png)
Integrazioni standard in tutti i sistemi CRM più comuni
Con le nostre integrazioni CRM, puoi salvare i dati dei tuoi contatti dalle e-mail direttamente nel tuo sistema CRM in modo ordinato e senza doverli digitare. snapADDY offre integrazioni per i sistemi CRM più diffusi. É integrato direttamente nell'interfaccia dei fornitori di CRM Microsoft Dynamics, SAP Sales Cloud e Salesforce, snapADDY DataQuality.
![snapADDY API per i sistemi di terze parti logo snapADDY con scritta API](assets/images/0/2021-0804%20LP_Ansprechpartnersuchen_04_Zeichenfl%C3%A4che%201%20Kopie%2067-384eccc2.png)
API da utilizzare in sistemi di terze parti
Con l'API di snapADDY puoi collegare a snapADDY DataQuality anche altri sistemi IT per i quali non offriamo ancora una nostra integrazione. Questo sistema è pratico per soluzioni individuali e sistemi CRM autonomi.
![DataCleansing facilita la manutenzione dei dati Cloud con diverse icone selvaggiamente collegate via persona a diversi loghi di app come LinkedIn, Xing.... in rete.](assets/images/2/2021-0804%20LP_Ansprechpartnersuchen_04_Zeichenfl%C3%A4che%201%20Kopie%2070-2f0bc42a.png)
Servizio dati nel progetto Data Cleansing
Il nostro servizio di Data Cleansing entra in gioco quando i processi di manutenzione manuale dei dati raggiungono i loro limiti o il CRM è fuori controllo. Ti aiutiamo ad aggiornare, arricchire ed elaborare automaticamente grandi quantità di dati nel tuo CRM in base ai tuoi progetti.
Le tappe da seguire con snapADDY DataQuality
![crm-export-snapaddy-dataquality crm-export-snapaddy-dataquality](assets/images/4/2021-0603%20CRMsteigern-28-27c04fff.png)
Rivolgiti al nostro team commerciale per conoscere eventuali casi particolari, come ad esempio caselle personalizzate nel CRM, in modo che l'esportazione nel tuo sistema CRM possa avvenire correttamente.
![](assets/images/6/2021-0603%20CRMsteigern-29-798891d8.png)
Organizziamo un appuntamento con il responsabile della sicurezza informatica e della protezione dei dati della tua azienda per iniziare a lavorare in conformità al RGPD.
![](assets/images/f/2021-0603%20CRMsteigern-30-ce0cacfa.png)
Acquista il piano più adatto alla tua azienda.
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Organizziamo un incontro iniziale con i tuoi utenti chiave e sessioni di formazione individuali per implementare rapidamente il software nella tua azienda.
![increase-data-quality-snapaddy increase-data-quality-snapaddy](assets/images/0/2021-0603%20CRMsteigern-31-64420dc1.png)
Utilizza snapADDY DataQuality e aumenta automaticamente la qualità dei dati nel tuo sistema CRM.