Dans le monde des affaires, les cartes de visite restent un moyen très précieux d'échanger facilement et rapidement des informations de contact. Outre le simple transfert de coordonnées, qui peut certainement être représenté par des médias modernes tels que LinkedIn ou XING, il s'agit également de l'expérience haptique et de l'estime de la personne. En 2020, par exemple, de nombreuses entreprises ont encore dans leurs bureaux de grandes piles de cartes qui ont survécu heureusement à un déménagement, pour finalement se retrouver dans des classeurs.
Si vous ou votre entreprise utilisez Microsoft Dynamics, vous préférerez certainement stocker ces contacts correctement et sans avoir à les taper dans votre CRM. C'est là qu'intervient le snapADDY BusinessCards : il suffit de prendre une photo de la carte de visite et les coordonnées sont automatiquement enregistrées. Pour éviter des doublons de contacts, le BusinessCards vérifie immédiatement si un lead ou un contact du même nom existe déjà dans le CRM. Si celui-ci existe déjà, les informations manquantes sont ajoutées aux cases correspondantes ou les informations obsolètes sont immédiatement mises à jour. Grâce au fait qu'il dispose de la meilleure reconnaissance de données au monde, qui reconnaît non seulement les caractères latins mais aussi chinois et cyrilliques, vous pouvez certainement saisir toutes les informations correctement.
Scanner de cartes de visite de Microsoft et d'autres fournisseurs
En 2019, Microsoft a intégré son propre scanner de cartes de visite dans les applications de Dynamics : il est donc évident d'utiliser cette fonctionnalité gratuite de Microsoft. Mais dès les premières tentatives de scanner, on a constaté que l'application de Microsoft présente de grands défauts dans sa qualité de reconnaissance et que n'offre aucune possibilité de mettre à jour les contacts existants.
Pour cette raison, nous avons décidé d’analyser en détail le produit de Microsoft. Dans le cadre de notre test de scanner de cartes de visite, nous avons scanné environ 200 cartes de visite dans des conditions strictes et nous avons obtenu le résultat suivant :
Maintenant, étant moi-même actif dans le secteur commercial et je sais exactement quelle impression le logiciel de Microsoft me ferait : un premier test avec deux ou trois cartes de visite me constateraient que je dois saisir manuellement environ la moitié de toutes les informations pertinentes. Par conséquent, je mettrais donc ce produit de côté comme “inutilisable” et reviendrais sur le problème décrit précédemment, celui de laisser les cartes de visite s'empiler sur mon bureau et de ne pas en faire bon usage.
Heureusement, il existe non seulement le scanner de cartes de visite de Microsoft, mais aussi d'autres scanners qui peuvent être intégrés à Dynamics. C’est sur ce point que je voudrais recommander le snapADDY BusinessCards, qui a obtenu le meilleur résultat de reconnaissance au test du scanner et qui est vraiment un grand allié lorsqu'il s'agit de numériser des contacts professionnels d'une manière différente de la normale.
Relier le BusinessCards avec Dynamics
Voudriez-vous tester sans engagement le fonctionnement du snapADDY BusinessCards et de votre Microsoft Dynamics CRM ? Il est facile de relier le BusinessCards à Dynamics. Il vous suffit d'entrer vos identifiants Dynamics dans l'application ou, à défaut, dans notre tableau de bord. Nous prenons en charge non seulement la dernière version de CRM Dynamics 365, mais aussi les versions plus anciennes et les installations logiciels sur site.
Déjà pendant la période d'essai gratuite, vous pouvez établir et tester le lien entre le snapADDY BusinessCards et votre Dynamics CRM. Étant donné que de nombreuses entreprises créent des cases et des paramètres personnalisés dans le système CRM, il se peut que le premier test ne permette pas de transférer toutes les informations complètement. Ces cas peuvent être résolus facilement par la suite en utilisant un mapping CRM, c'est-à-dire l'affectation aux cases d’information de votre CRM.
Essayez-le gratuitement
Le snapADDY BusinessCards est disponible gratuitement pour iOS et Android. Dans la version de base est déjà incluse gratuitement de façon permanente la saisie des cartes de visite dans les contacts de votre smartphone. À partir de 5 euros par mois, vous pouvez acheter l'extension snapADDY BusinessCards CRM et obtenir une interface avec le système CRM de Microsoft. En outre, les utilisateurs qui achètent les produits en plus grand nombre bénéficieront des remises correspondantes.
N'hésitez pas à nous contacter directement par sales@snapaddy.com !
Résultats du scanner de cartes de visite gratuit
Veuillez remplir le formulaire suivant. Vous recevrez ensuite les résultats du scanner de cartes de visite par courriel. Bonne lecture !