Me gustaría que los datos de los leads recopilados se almacenaran automáticamente en mi sistema CRM, directo desde la feria

Messeleads erfassen mit snapADDY VisitReport

Recopilación digital de leads

¿Busca una solución simple e integrada para su gestión de leads en las ferias? Con el snapADDY VisitReport obtendrá una solución “todo en uno” para la recopilación digital de leads y contactos, sin importar donde se encuentre. La configuración en dispositivos móviles como tabletas o smartphones le facilita la conexión directa con su sistema CRM permitiéndole hacer un seguimiento inmediato directamente desde la feria. ¡Esta es la forma más fácil y cómoda de ingresar los datos recopilados en la feria automáticamente a su sistema CRM, en sólo cuestión de minutos!

Antes de la feria: Configurar los informes de visita

Como administrador de su organización puede configurar los cuestionarios para cada feria u otro evento empresarial que sirva como directriz para posteriores reuniones con el personal de ventas. Tiene la posibilidad de configurarlos utilizando el idioma de su preferencia, tipo de preguntas (selección múltiple, texto, etc.), preguntas dependientes configuradas por medio del dashboard de snapADDY, entre otros. Además, si desea activar el consentimiento para el procesamiento de datos o la suscripción a boletines informativos puede configurar la casilla de la firma para que su interlocutor lo firme una vez esté en la feria. Incluso, puede adaptar el diseño de las hojas a su marca corporativa simplemente con subir el logo de la empresa y especificar el esquema de colores. Si una vez guardada la configuración desea añadir más campos o rediseñar el cuestionario, podrá hacerlo fácilmente en el dashboard para que después sus representantes de ventas descarguen los cuestionarios definitivos directamente desde la aplicación.

snapADDY VisitReport: configure templates

Antes de la feria: Instalar la aplicación e importar datos maestros

En caso de que se vaya a encontrar con algunos de sus clientes cuyos datos maestros ya existen en el sistema, puede importarlos opcionalmente por medio de un Excel al snapADDY VisitReport. Esta lista de datos la puede obtener, por ejemplo, desde el CRM para que el asistente de importación del VisitResport asigne los datos de contacto a los espacios correspondientes.

Para que se puedan diligenciar los cuestionarios, sólo hace falta que sus representantes de ventas descarguen el snapADDY VisitReport en su tableta o smartphone, sin importar si tienen Android, iOS o Windows. A continuación, podrán ingresar con sus datos de acceso y descargar las plantillas de la feria correspondiente. ¿Qué mejor manera de dejar una impresión profesional con sus clientes en las ferias?

snapADDY VisiReport: different clients

En la feria: Recopilar los leads con los informes de visita

Una vez haya iniciado la feria, ingrese a los cuestionarios configurados previamente para que las personas interesadas o sus clientes lo diligencien en su totalidad. Esto le servirá como soporte para llevar a cabo la reunión con su posible cliente y tener a su vez todos los informes de visita digitalizados. Aproveche la función integrada de añadir bocetos, esquemas, notas o adjuntos para que la información recopilada durante la reunión sea más completa. Teniendo en cuenta que todo se ha diligenciado digitalmente, podrá ahorrar tanto papel como tiempo en la digitación manual de datos.

snapADDY VisitReport: fill in the reports

En la feria: Escanear tarjetas de presentación y exportar el informe al CRM

Una vez recopilada toda la información de la reunión podrá capturar los datos del cliente digitalmente. Para ello, sólo debe tomar una foto de la tarjeta de presentación por medio de la aplicación y el algoritmo snapADDY extraerá la información de contacto vinculándola con el informe de visita diligenciado. Cuando el informé esté completamente lleno podrá subirse al dashboard del snapADDY VisitReport o exportarse directamente después de la reunión para hacer su respectivo seguimiento.

En el procesamiento de datos podrá reverificar la información y exportarla directamente al CRM. Por medio de un mapeo de datos previo que añade todos los valores del informe a los campos correspondientes del sistema facilita la selección posterior de los diferentes criterios.

snapADDY Visitenkartenscanner im snapADDY VisitReport

En la feria: Enviar correos de seguimiento y notificaciones

Después de haber conseguido que su cliente potencial haya diligenciado el informe de visita con sus datos, es cuando se comienza a competir con los típicos correos de seguimiento. Algunas empresas prefieren enviar un correo directamente después de la reunión, otras prefieren esperar hasta que haya finalizado la feria. Por medio de la interfaz externa que ofrece Rapidmail, Optivo y Mandrill, tiene la opción de elegir en qué momento desea que se envíen los correos de seguimiento.

Además, tiene la posibilidad de enviar notificaciones internas a su equipo sobre un informe de visita específico. Por ejemplo, puede enviar el informe completo en un archivo PDF a su propia dirección de correo electrónico o notificárselo a un colega. También puede configurar preferencias específicas, por ejemplo, utilizar un mapeo individual que envíe una notificación a un colega o departamento específico si en el informe de visita precisa que el cliente tiene interés en un producto o servicio en particular.

snapADDY VisitReport: scan business cards

Después de la feria: Analizar estadísticas

Una feria comercial puede ser una gran inversión financiera para una empresa, por lo que es importante que los resultados sean transparentes y que se puedan comparar. Para ello hemos integrado un análisis de resultados en dashboard del snapADDY VisitReport, en el que puede ver, por ejemplo, la cantidad y calidad de informes diligenciados por un representante de ventas, los días y horas que participó en la feria y la eficacia con la que realizó su trabajo. Esto le permitirá organizar y planificar estratégicamente a su personal para mejorar sus próximas participaciones en ferias.

snapADDY VisitReport: Measure success

Datos relevantes sobre el snapADDY VisitReport

Resumiendo, esto es lo que snapADDY le ofrece para su próxima asistencia a una feria:

  • Disponibilidad fuera de línea
  • Procesamiento centralizado de informes de visita y contactos de las ferias
  • Cambio de idioma del informe de visita con un solo clic (DE, EN, SP)
  • Conexión directa con muchos sistemas CRM: Salesforce, etc.
  • Mucho más eficiencia y rapidez que los tradicionales cuestionarios de papel

Así funciona: Adquiera y recopile leads en ferias con snapADDY

Registre digitalmente los informes de visita por medio de la aplicación

Gestione los leads de manera centralizada en el dashboard

Transfiera los informes registrados a su sistema CRM

Diríjase a sus contactos directamente por correo electrónico

* Tenga en cuenta las normas legales locales para el envío de correos electrónicos comerciales

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