Mit dem neuen Unterschriftenfeld im snapADDY VisitReport können Sie Ihre Verträge oder die Zustimmung zur Datenverarbeitung auf der Messe oder im Außendienst digital über unsere App abwickeln. Auch die Zustimmung zum Erhalt eines Newsletters unterwegs ist ein häufig genutzter Anwendungsfall für das Unterschriftenfeld.
Wenn beispielsweise ein Messebesucher direkt an Ihrem Stand Kaufinteresse zeigt oder Sie bereits in Kontakt stehen und sich auf der Messe treffen um einen Geschäftsabschluss zu tätigen, können Sie dafür einfach einen von Ihnen definierten Vertrag in der snapADDY VisitReport App unterschreiben lassen.
Im Vorlagenkonfigurator stellen Sie dafür – wie gewohnt – Ihre Fragen zusammen und wählen bei der entsprechenden Frage den Fragetypen „Unterschrift“ aus. An dieser Stelle können Sie den Vertragstext oder die Zustimmung für einen Newsletter in ein Textfeld eingeben, den der Besucher am Ende in der App angezeigt bekommen wird. Im Gespräch müssen Sie dann nur noch auf den Vertragstext klicken und ihrem Gesprächspartner diesen vorlegen. Mit einem Klick muss dieser dann zwingend bestätigen, dass der Vertragstext gelesen und akzeptiert wurde, so dass sich das eigentliche Feld für die Unterschrift öffnet. In dieses kann der potenzielle Kunde nun bequem seine Unterschrift auf das Tablet oder Handy zeichnen und so den Vertrag oder die Zustimmung zur Datenverarbeitung signieren.
Die Unterschrift wird zusammen mit dem angezeigten Vertragstext gespeichert und als PDF ins CRM-System übertragen. Die Unterschrift ist so – zusammen mit dem Vertragstext –im CRM-System zur Dokumentation als Anhang zu einem Geschäft gespeichert. Zurzeit ist der Export der kompletten PDFs direkt in Ihr CRM-System auf Microsoft Dynamics begrenzt. Bis Ende dieses Monats werden auch die weiteren CRM-Systeme Salesforce, SugarCRM, Pipedrive und SAP C4C unterstützt werden. Bis dahin können Sie die PDF-Datei mit dem Vertragstext und der Unterschrift alternativ auch direkt aus dem snapADDY VisitReport Dashboard offline speichern.