snapADDY GmbH veröffentlicht kostenlosen Outlook Assistenten zur automatisierten Kontakterfassung
Die snapADDY GmbH aus Würzburg hat mit dem kostenlosen snapADDY Assistant einen intelligenten Helfer für alle Outlook Anwender, die Office 365 oder Outlook Live nutzen, veröffentlicht. Dabei geht es um die automatisierte Kontakterfassung und -aktualisierung in Outlook im täglichen Arbeitsalltag. Auch wenn die E-Mail schon häufiger totgesagt wurde - sie stellt für viele Berufstätige heute noch immer das wichtigste Kommunikationswerkzeug dar. Durchschnittlich gehen in jedem Postfach 21 Emails pro Tag ein und damit drei Mails mehr als noch vor vier Jahren*.
Der große Nachteil der Email-Flut liegt allerdings in der zeitraubenden Organisation der Email-Kontakte. Aktuell gehaltene Outlook-Adressbücher sind die Grundvorrausetzung für die Anbahnung geschäftlicher Beziehungen. Ohne vollständige und vor allem akkurate Daten hat der Nutzer weniger Informationen, die er beispielsweise im Marketing oder Vertrieb nutzen könnte. Die eigentliche Pflege der Kontaktdaten nimmt dabei allerdings jede Menge Zeit in Anspruch – neue Kontakte aus Emails ins Outlook-Adressbuch aufnehmen oder neue Kontaktinformationen aus der Signatur eines bekanntes Geschäftskontaktes übernehmen, diese Arbeitsschritte kosten viel Zeit & Nerven.
Mit dem jetzt veröffentlichten snapADDY Assistant werden diese Arbeitsschritte einfach digitalisiert. Dazu nutzt die Software den hauseigenen intelligenten Kontakterkennungs-Algorithmus, um eingehende E-Mails auf Kontaktinformationen innerhalb einer Signatur zu überprüfen. Dadurch werden neue Kontakte oder auch geänderte Kontaktinformationen automatisch beim Eingang der Mail angezeigt. Die Anwender können entscheiden, ob sie die entsprechenden Werte übernehmen möchten. Wenn der Kontakt Herr Müller beispielsweise nur seine Position verändert hat und aufgestiegen ist, wird innerhalb der Software auch nur diese Änderung zur Bestätigung angezeigt. So können Sie auch bereits vorhandene Kontaktdaten automatisch überwachen lassen und bei Bedarf per Knopfdruck aktualisieren.
Um den größten Nutzen zu bieten, erhält der Nutzer je nach Einstellung eine tägliche, wöchentliche oder monatliche Email, die neue Kontakte und Veränderungen zusammengefasst anzeigt. So muss sich der Anwender kaum noch mit den Kontakten an sich beschäftigen und beispielsweise nur noch einmal in der Woche die eingegangen Kontaktvorschläge und Veränderungen überprüfen. Der snapADDY Assistant funktioniert für Office 365 Mailkonten in Outlook und im kostenlosen Outlook Live. Es ist dabei egal ob der normale Outlook-Client oder der Webclient verwendet wird. Die Kontaktorganisation übernimmt der intelligente Helfer von snapADDY.
Die snapADDY GmbH stellt den snapADDY Assistant komplett kostenlos über Microsoft Appsource zur Verfügung. Dadurch kann das Tool einfach mit jedem normalen Microsoft Konto genutzt werden. Auch ein unternehmensweiter Rollout über den Microsoft Store ist so möglich.