Visitenkartenscanner für Microsoft Dynamics CRM (Dynamics 365)

cardscanner vs dynamics

Nach wie vor sind Visitenkarten in der Geschäftswelt ein geschätztes Medium, um einfach und schnell Kontaktdaten auszutauschen. Neben der reinen Übergabe von Kontaktdaten, die sicherlich auch mit modernen Medien wie LinkedIn oder XING abbildbar ist, geht es um das haptische Erlebnis und die Wertschätzung der Person gegenüber. So sieht man auch im Jahr 2020 in den Büros vieler Unternehmen die kleinen Papierstapel, die gerne jeden Umzug überstehen und am Ende in den Rollcontainern zur Ruhe gelegt werden. 

Wenn Sie oder Ihr Unternehmen Microsoft Dynamics im Einsatz haben, möchten Sie diese Kontakte stattdessen sicherlich lieber korrekt und ohne Tipparbeit in Ihrem CRM ablegen. An dieser Stelle kommt der snapADDY CardScanner ins Spiel. Sie machen ein Bild von der Visitenkarte, und die Kontaktdaten werden automatisch ausgelesen. Damit keine Kontakte doppelt angelegt werden, überprüft der CardScanner direkt im Anschluss, ob bereits ein Lead oder Kontakt mit dem gleichen Namen im CRM vorhanden ist. Existiert der Kontakt schon, können Datenlücken oder veraltete Daten unmittelbar bereinigt bzw. ergänzt werden. Mit der weltbesten Adresserkennung, die übrigens nicht nur für lateinische, sondern auch für chinesische und kyrillische Schriftzeichen funktioniert, machen Sie alles richtig. 

Visitenkartenscanner von Microsoft und anderen Marktbegleitern

Im Jahr 2019 hat Microsoft in die Apps von Dynamics einen eigenen Visitenkartenscanner integriert. Es liegt also nahe, diese kostenlose Funktion von Microsoft zu benutzen. Schon nach den ersten Versuchen merkt man aber, dass die Microsoft-App in ihrer Erkennungsqualität große Mängel hat und außerdem keine Möglichkeiten zur Aktualisierung von bestehenden Kontakten bietet.  

Wir haben das Microsoft-Produkt daher etwas genauer unter die Lupe genommen. Im Rahmen unseres Visitenkartenscanner-Tests haben wir ca. 200 Visitenkarten unter Laborbedingungen gescannt und sind zu folgendem Ergebnis gekommen: 

Jetzt bin ich selbst im Vertrieb aktiv und weiß genau, welchen Eindruck die Software von Microsoft auf mich machen würde: Ein erster Test mit zwei- oder drei Visitenkarten lässt mich erkennen, dass ich gut die Hälfte aller relevanten Informationen händisch nachpflegen muss. Dieses Produkt wird würde ich damit als „unbrauchbar“ beiseitelegen. Und damit wäre ich wieder bei dem eingangs beschriebenen Problem mit den Visitenkarten, die sich ungenutzt auf meinem Schreibtisch stapeln. 

Zum Glück gibt es aber nicht nur den Visitenkartenscanner von Microsoft, sondern auch noch andere Scanner, die sich in Dynamics integrieren lassen. Ich lege Ihnen an dieser Stelle den snapADDY CardScanner ans Herz, der im Visitenkartenscanner-Test mit Abstand am besten abschneidet und bei der Digitalisierung von Vertriebskontakten ein echter Game Changer ist.

CardScanner mit Dynamics verbinden

Wollen Sie das Zusammenspiel vom snapADDY CardScanner und Ihrem Microsoft Dynamics CRM einmal unverbindlich ausprobieren? Die Verbindung vom CardScanner zu Dynamics ist denkbar einfach. Es genügt dafür, in der App oder alternativ in unserem Dashboard Ihre Dynamics-Zugangsdaten zu hinterlegen. Dabei unterstützen wir nicht nur die neueste CRM-Version Dynamics 365, sondern auch ältere Versionen und OnPremise-Installationen.  

Schon während der kostenlosen Testphase können Sie die Verbindung vom snapADDY CardScanner zu Ihrem Dynamics-CRM aufbauen und testen. Da viele Unternehmen individuelle Felder und Einstellungen im CRM-System anlegen, kann es beim ersten Test allerdings noch dazu kommen, dass nicht alle Informationen vollständig übertragen werden. Solche Fälle werden im Nachgang unkompliziert über ein CRM-Mapping, also die Zuordnung zu den Feldern in Ihrem CRM, gelöst.

Probieren Sie es kostenlos aus

Der snapADDY CardScanner ist kostenlos für iOS und Android verfügbar. In der Basisversion ist und die Erfassung von Visitenkarten in die Kontakte Ihres Smartphones bereits dauerhaft kostenlos enthalten. Ab 5 Euro pro Monat kann man die Erweiterung snapADDY CardScanner CRM erwerben und erhält damit eine Schnittstelle in das CRM-System von Microsoft. Große Nutzermengen erhalten darüber hinaus Mengenrabatte.

Kommen Sie gerne direkt auf uns zu und schreiben Sie uns an sales@snapaddy.com!